Zespół posiada układ strukturalny. Wyodrębnione zostały akta następujących komórek organizacyjnych: Wydział Ogólny, Wydział Administracyjny, Wydział Społeczno-Polityczny, Oddział Sztuki Wydziału Komunikacyjno-Budowlanego, Wydział Samorządowy, [1918-1919] 1920-1939; sygn. 1-29, 32-318 oraz Wydział Rolnictwa i Reform Rolnych [1918-1932] 1933-1939 [1940, 1967]; sygn. 204-1267 Akta Wydziału Ogólnego zawierają m.in. protokoły zebrań naczelników władz administracji państwowej II instancji oraz starostw powiatowych z lat 1929-1936; protokoły zebrań władz administracji państwowej I instancji z obszaru poszczególnych powiatów z lat 1927-1934; sprawy osobowe urzędników z lat 1918-1936. Akta Wydziału Administracyjnego zawierają sprawozdania dotyczące stanu parafii prawosławnych. Akta Wydziału Społeczno-Politycznego zawierają m.in. sprawozdania sytuacyjne wojewody, starosty bielsko-podlaskiego, materiały z obchodów 100-lecia powstania listopadowego, meldunki o strajkach robotników rolnych w pow. Sokółka. Akta Oddziału Sztuki zawierają głownie materiały inwentaryzacyjne zabytków architektonicznych oraz zabytków przyrody. Akta Wydziału Samorządowego zawierają m.in. sprawozdania wojewody z działalności administracji państwowej i samorządowej, budżety i sprawozdania rachunkowe Zarządu Miejskiego w Białymstoku, protokół posiedzenia Sejmiku Powiatu Białostockiego z 1928r. Akta Wydziału Rolnictwa i Reform Rolnych składają się z dokumentacji dotyczącej scalania gruntów wiejskich, parcelacji folwarków i likwidacji serwitutów w powiatach: białostockim, bielskim, grajewskim, grodzieńskim, łomżyńskim, ostrołęckim, sokólskim, wołkowyskim, wysokomazowieckim województwa białostockiego. Dopływy: 119 j.a. 1934-1939; nab.3309/2010r. 9 j.a.-0,00 mb. korekta ewidencji/ nab.3378/2011r.; 1933-1939, 23 j.a.-0,00 mb. korekta ewidencji/ nab.3396/2012r.; 1922-1930, 1937-1939, 1 j.a.-0,01 mb. W ramach scalania zasobu archiwalnego dopływ przekazany przez Archiwum Państwowe w Warszawie -nab.3642/2017r. 6 j.a-0,05 mb.

Urząd Wojewódzki Białostocki jako organ administracji ogólnej II instancji utworzony został na mocy ustawy tymczasowej z 2 sierpnia 1919r. W skład województwa białostockiego miało wejść 6 powiatów dawnej guberni łomżyńskiej, 3 powiaty dawnej guberni suwalskiej oraz 3 powiaty byłej guberni grodzieńskiej. UWB rozpoczął swoją działalność w 1920r. Szczegółowy zakres kompetencji wojewody i strukturę podległego mu urzędu wojewódzkiego określało Rozporządzenie Rady Ministrów z 13 listopada 1919r. Organizacja instytucji w czasie jej istnienia była wielokrotnie zmieniana. Urząd dzielił się początkowo na departamenty, a następnie na wydziały. Te z kolei dzieliły się na oddziały. Od dnia 1 stycznia 1934r. w związku z likwidacją samodzielności urzędów ziemskich dotychczasowe okręgowe urzędy ziemskie funkcjonowały w ramach urzędów wojewódzkich jako wydziały rolnictwa i reform rolnych. Kres działalności Urzędu Wojewódzkiego miał miejsce w wyniku zajęcia miasta Białegostoku przez wojska niemieckie we wrześniu 1939r.

skorowidz alfabetyczny do akt Wydziału Rolnictwa i Reform Rolnych;