Zarząd Gminny w Zawykach: rejestr gruntów włościańskich, ubezpieczenie budynków, rok 1894, sygn. 1-2, Zarząd Gminny w Zawykach: Dział Ogólno-Organizacyjny – protokóły posiedzeń GRN, Prezydium GRN, Zarządu Gminnego, protokóły zebrań sołtysów, sprawy organizacyjne gminy, kontrola zewnętrzna, wykazy członków GRN, sołtysów, wybory sołtysów, szkody wojenne, lata 1945 – 1950, sygn. 3-12, Dział Finansowo-Budżetowy – budżety i sprawozdania rachunkowe, listy płac pracowników, szarwarki, podatek gruntowy, lata 1945 – 1950, sygn. 13-24, Dział Gospodarki Gminnej – statystyka gminy, elektryfikacja wsi, uruchomienie agencji pocztowej, lata 1948 – 1949, sygn. 25-28, Dział Administracji Społecznej – oświata, lata 1949 – 1950, sygn. 29, Prezydium GRN: Referat Ogólno-Administracyjny – protokóły sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN, protokóły zebrań gromadzkich, sprawy organizacyjne, sprawozdania, inspekcja, wykazy radnych i sołtysów, komisje GRN, Gminny Komitet Frontu Jedności Narodu, podział administracyjny gminy, rejestr spraw karno-administracyjnych, lata 1950 – 1954, sygn. 30-41, Referat Finansowo-Budżetowy – budżety i sprawozdania rachunkowe, miesięczne listy płac, lata 1950 – 1954, sygn. 42-47, Referat Rolny – statystyka, spółdzielnie produkcyjne, lata 1950 – 1951, 1953, sygn. 48-50, Referat do Spraw Socjalnych i Kulturalnych – budowa bocznicy kolejowej na stacji Zimnochy, lata 1951 – 1953, sygn. 51, Referat Ewidencji Ruchu Ludności – sprawozdania, lata 1952 – 1953, sygn. 52, Budżet drogowy gminy na rok 1932/1933, rok 1932, sygn. 53.

Manifest PKWN z 22 lipca 1944 r. określał, iż sprawuje on władzę poprzez wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne rady narodowe. W oparciu o to wskazanie już w sierpniu 1944 r. powstały na terenie powiatu gminne rady narodowe. Organizatorami ich byli aktywiści społeczni delegowani z Białegostoku. Podstawą do organizacji gmin był podział administracyjny powiatu z 1939 r. W porównaniu z 1939 r. obszar powiatu został zwiększony o kilkanaście wsi z b. gminy Jałówka pow. Wołkowysk. Granice gmin nie uległy zasadniczym zmianom w porównaniu z 1939 r. przez cały okres 1944 – 1954. Znajdująca się w granicach Polski część b. gminy Jałówka została rozdzielona między gminy: Gródek i Michałowo. Gminne rady narodowe funkcjonowały w oparciu o zasady określone ustawą Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. W jej skład wchodziło od 12 do 30 radnych, a posiedzenia w myśl ustawy powinny się odbywać nie rzadziej niż raz na miesiąc. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. – gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze. Jedną z gmin wiejskich pow. białostockiego była gmina Zawyki.