wybory sołtysów i podsołtysów - ewidencja z 1980 r. (sygn. 1); wybory do organów samorządów wsi z 1988 r. (sygn. 2); protokoły narad sołtysów z lat 1973-1974, 1981-1986 (sygn. 3-5); zebrania wiejskie - sołtysi z lat 1973-1975, 1978-1987 (sygn. 6-13); protokoły zebrań wiejskich z lat 1973-1990 (sygn. 15-103); wnioski zebrań wiejskich - realizacja z 1978 r. (sygn. 104); nadzór nad działalnością sołtysów z lat 1988-1989 (sygn. 105); protokoły narad pracowniczych z lat 1978-1983 (sygn. 106-107); akty normatywne własne z lat 1973-1975 (sygn. 108-109); regulaminy organizacyjne i podział pracy z lat 1973-1976 (sygn. 110-112); programy realizacyjne i okresowe plany pracy jednostki własnej z lat 1976-1987 (sygn. 113-120); analiza i oceny skarg i wniosków - sprawozdania z lat 1979-1986 (sygn. 121-126); kontrole i inspekcje zewnętrzne i wewnętrzne z lat 1973-1975 (sygn. 127-131); protokoły kontroli jednostek terenowych Wierzbicy z 1975 r. (sygn. 132); protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji w jednostkach własnych z lat 1976-1987 (sygn. 133-138); podsystem informacyjny "Magister" - dane statystyczne o pracownikach z lat 1974-1986 (sygn. 139); ewidencja odznak i pieczęci z lat 1974-1975 (sygn. 140-141); plany i programy szkolenia pracowników terenowych organów administracji państwowej i ich realizacja z lat 1976-1988 (sygn. 142-148); realizacja czynów społecznych - sprawozdawczość z lat 1976-1979 (sygn. 149-151); sprawy kontraktacji z lat 19783-1974 (sygn. 152-153); przebieg kontraktacji roślinnej z lat 1982-1987 (sygn. 154-158); ogólne zasady zaopatrzenia rynku z lat 1983-1988 (sygn. 159-162); ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych z lat 1980-1988 (sygn. 163-166); ewidencja cmentarzy komunalnych i wyznaniowych z lat 1975-1986 (sygn. 167-168); opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego z lat 1980-1981 (sygn. 169); ewidencja i rejestracja lokalizacji z lat 1977-1980 (sygn. 170-173); roczne plany budownictwa indywidualnego z lat 1977-1988 (sygn. 174-178); analiza i ocena ruchu budowlanego z 1978 r. (sygn. 179); programy i plany ochrony środowiska z lat 1977-1979 (sygn. 180-181); analizy stanu zatrudnienia - sprawozdawczość z lat 1982-1988 (sygn. 182)

Urząd Gminy w Wierzbicy, powiat chełmski, województwo lubelskie, powstał w 1973 r., na podstawie uchwały nr XXI/92/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 grudnia 1972 r. W 1975 r. urząd wszedł w skład województwa chełmskiego. W wyniku zmiany Konstytucji RP oraz ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym nastąpiła likwidacja urzędu gminy jako jednostki administracji państwowej. Siedziba urzędu gminy mieściła się w Wierzbicy. Status prawny – administracja ogólna. Urząd gminy został powołany do wykonywania zadań gminy, jako jednostka wykonawcza naczelnika gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Działał on zgodnie z wytycznymi i zarządzeniami władz nadrzędnych, uchwałami gminnej rady narodowej i zarządzeniami naczelnika gminy. Urzędem kierował naczelnik gminy. Statut organizacyjny szczegółowo określał podział i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych (stanowisk pracy) wchodzących w skład biura, gminnej służby rolnej i urzędu stanu cywilnego stanowiących łącznie urząd gminy.