Na zawartość zespołu składają się negatywy i diapozytywy m.in. z widokami miejscowości, krajobrazy, wydarzenia polityczne i historyczne z okresu II wojny światowej i PRL, reprodukcje portretów sławnych ludzi oraz fotografie ukazujące przemysł, rolnictwo, handel, rekreację, sport, kulturę, sztukę. Część zdjęć dotyczy również tematyki międzynarodowej. Niewielki procent stanowi dokumentacja aktowa w postaci tek wydawniczych i działalności przedsiębiorstwa. Twórcami fotografii w KAW byli: J. Boski, R. Brym, J. Czarnecki, D. Gładysz, A. Karczewski, R. Kielich, J. Makarewicz, J. Malinowski, J. Milka, T. Olszewski, A. Piotrowski, J. Podziewski, S. Sadowski, R. Sieńko, W. Stasiak, T. Sumiński, L. Surowiec, A. Szymański, J. Tymiński, L. Wawrynkiewicz, M. Widczyński, M. WIśniewski i inni (za: J. Boniecki, Archiwum Dokumentacji Mechanicznej - przewodnik po zasobie fotografii, 1840-2004, Warszawa 2005.).

Krajowa Agencja Wydawnicza istniała w latach 1974-1995. Była wówczas największą tego typu agencją w Polsce. Oprócz centrali w Warszawie KAW posiadała oddziały terenowe w większych miastach wojewódzkich. KAW wydawała przewodniki turystyczne, pocztówki, foldery, książki o różnorodnej tematyce, kalendarze, przeźrocza. Po likwidacji KAW materiały fotograficzne trafiły do Archiwum Dokumentacji Mechanicznej (2001 rok).

negatywy, diapozytywy, akta