1. Zarządzenia 1901-1914, 8 j.a. 2. Sprawozdawczość 1903-1914, 8 j.a. 3. Akta osobowe 1901-1914, 2 j.a. 4. Sprawy administracyjno-gospodarcze (kancelaryjne, finansowe, organizacyjne) 1901-1914, 37 j.a. 5. Dokumenty ubezpieczeń nieruchomości w Suwałkach [1871-1900] 1901-1914, 709 j.a.

W zakresie instytucji ubezpieczeniowych w ciągu istnienia Królestwa Polskiego miały miejsce kilka razy istotne zmiany. Ustawa z 19/31 XII 1866 r. zniosła dotychczasowe instytucje ubezpieczeniowe, Dyrekcje Ubezpieczeń w Warszawie i podległych jej placówek w terenie, a zarząd ubezpieczeniami rozdzieliła pomiędzy Komisję Rządową Spraw Wewnętrznych, rządy gubernialne i zarządy powiatowe. Na najniższym szczeblu, w zarządach powiatowych utworzono referaty ubezpieczeniowe, kierowane przez inspektorów ubezpieczeniowych. Do ich zadań należały wszelkie sprawy ubezpieczeń na terenie powiatu, jeżeli wartość ubezpieczenia nie przekraczała 1000 rubli. W rządach gubernialnych utworzono wydziały ubezpieczeniowe, kierowane przez asesorów ubezpieczeń. Do ich zadań należały ubezpieczenia na terenie guberni przekraczające kwotę 1000 rubli. Komisja Rządowa Spraw Wewnętrznych sprawowała ogólny nadzór nad zarządem służb ubezpieczeń w Królestwie Polskim. Zmiana systemu służb ubezpieczeń w terenie nastąpiła na podstawie ustawy z dnia 23 VIII 1900 r. Ministerstwa Spraw Wewnętrznych o utworzeniu urzędów inspektorów (taksatorów) ubezpieczeniowych powiatowych, na podstawie której powołano również Inspektora Ubezpieczeniowego Powiatu Suwalskiego. Przejęli oni wszystkie sprawy ubezpieczeń na terenie powierzonego powiatu od referatów i wydziałów ubezpieczeniowych. Inspektoraty, oprócz inspektorów zatrudniały pomocników inspektorów i referentów. Działalność tych organów, w tym Inspektora Ubezpieczeniowego Powiatu Suwalskiego zakończyła I wojna światowa.