Zespół zawiera akta o charakterze administracyjnym tj. dotyczące utrzymania i wyposażenia gmachu, budżetów, podatków i spraw personalnych oraz akta związane z księgozbiorem bibliotecznym jak: oferty, zakup, dary, katalogowanie i wypożyczanie książek, konserwacja zbiorów, regulaminy i spisy książek.

W roku 1898 w Berlinie powołano specjalny komitet, którego celem było zorganizowanie Biblioteki im. Cesarza Wilhelma w Poznaniu. Nowo założona biblioteka miała być twierdzą kultury niemieckiej w Wielkopolsce i służyć popularyzacji wiedzy wśród szerokich mas społeczeństwa przy tendencji germanizacji. Na apel komitetu w gromadzeniu księgozbioru wzięło udział całe społeczeństwo niemieckie. Księgozbiór dzielił się na następujące działy: dzieła ogólne, bibliografię, księgoznawstwo, nauki pomocnicze historii, geografię, prawo, nauki społeczne, filologię klasyczną i indoeuropejską, filozofię i pedagogikę. Pierwszym dyrektorem biblioteki został dr Rudolf Focke. Tak zorganizowana biblioteka w Poznaniu przetrwała do czerwca 1919 r. Oficjalne przejęcie biblioteki przez władze polskie nastąpiło 30 czerwca 1919 r. Rozporządzeniem z dnia 18 kwietnia 1919 r. Naczelna Rada Ludowa w porozumieniu z komisją organizacyjną Uniwersytetu Poznańskiego przeznaczyła tę bibliotekę na "Bibliotekę Uniwersytecką" a jej pierwszym dyrektorem został Antoni Bederski. [Opracowała H. Zubala]