sumariusz alfabetyczny metryk urodzenia, chrztu, zaślubienia i zejścia oraz dawnych metryk kościelnych Parafii Grzebsk (1686-1807) 1854-1854 sygn.1 akta urodzeń, małżeństw, zgonów 1826-1857, 1861-1863, 1865-1916 sygn.2-108, 115-116 aneksy do akt ślubów 1893-1894, 1907, 1910-1911, 1935 sygn.109-114

W Królestwie Polskim w 1825 roku nastąpiła zmiana organizacji urzędów stanu cywilnego. Sieć urzędów dotąd oparta o administracyjny podział miast i gmin teraz została przyporządkowana do administracyjnego podziału gmin wyznaniowych. Na mocy Kodeksu Cywilnego Królestwa Polskiego (Postanowienie Rady Administracyjnej z 3.11. 1825 Dodatek do rozdz. IV Dziennik Praw KP T.10) urzędy cywilne stały się urzędami wyznaniowymi. Akta stanu cywilnego połączono z metrykami kościelnymi. Oznaczało to, że we wszystkich tych przypadkach, w których obrzęd religijny wymagał spisania metryki była ona jednocześnie aktem stanu cywilnego. Przełożeni parafii byli więc bezwarunkowo urzędnikami stanu cywilnego. Przepisy szczegółowo regulowały sposób prowadzenia ksiąg, ich kontroli. Księgi prowadzono w formie duplikatów służących do zapisywania urodzeń, małżeństw, zgonów z jednego roku lub unikatów, gdzie zapisywano jeden rodzaj zdarzeń (tylko urodzenia, tylko małżeństwa, tylko zgonu) w jednej księdze z kilku lat aż do wyczerpania kart. Duplikaty przechowywały archiwa hipoteczne sądu pokoju, drugi egzemplarz był przechowywany w miejscu tworzenia. Nadzór nad księgami stanu cywilnego prowadzonymi przez proboszcza sprawował dziekan danego dekanatu oraz władze sądowe. Zapisy w księgach stanu cywilnego prowadzono w języku polskim, a od 1868 roku – w języku rosyjskim, na mocy rozporządzenia Komitetu Urządzającego w Królestwie Polskim .