Dział Ogólnoorganizacyjny - okólniki i zarządzenia władz, zprawy organizacyjne, osobowe, posiedzenia Miejskiej Rady Narodowej w Starym Sączu, sprawy majątku miejskiego i przedsiębiorstw miejskich - 1945-1950 (sygn. 31/23/1-31/23/22); Dział Finansowo-Budżetowy - budżet, sprawy podatkowe, sprawy dotacji, ubezpieczenia, korespondencja finansowa - 1945-1949 (sygn. 31/23/23-31/23/30); Dział Gospodarki Gminnej - sprawy ogólnogospodarcze, drogowe, kultura i sztuka, sprawy sanitarne, opieka społeczna, rolnictwo, targi hodowlane - 1945-1950 (sygn. 31/23/31-31/23/45); Dział Administracyjny - wybory do Sejmu, komisja weterynaryjna przy MRN, sprawy ludności, sprawy obchodów rocznic i świąt państwowych, Straż Pożarna, sprawozdania sytuacyjne dla Starosty Powiatowego w Nowym Sączu, sprawy budowlane, karno-administracyjne - 1945-1950 (sygn. 31/23/46-31/23/62) Dopływy (sygn. 31/23/63-68)