I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-36, protokóły z sesji, posiedzeń prezydium GRN i posiedzeń Zarządu Gminnego z lat 1945-1950, protokóły z narad i odpraw sołtysów, protokóły posiedzeń komisji kontroli społecznej, zdrowia GRN z lat 1946-1950, protokóły z kontroli i zarządzenia pokontrolne 1946-1950, sprawozdania ze zniszczeń wojennych na terenie gminy, pożyczka i danina Narodowa 1946-1947; 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 37-57, budżety i sprawozdania finansowe roczne 1945-1950; 3. Dział gospodarki gminnej, sygn. 58 - 67, spisy gospodrastw poniemieckich, statystyka rolna za okres 1945-1950; 4. Dział administracji społecznej, sygn. 68 - 69, sprawy likwiadacji analfabetyzmu w gminie w latach 1946-1950; 5. Dział administracyjny, sygn. 70 - ewidencja i kontrola ruchu ludności w latach 1947-1949; II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn. 71 - 114, protokóły z sesji i posiedzeń prezydium GRN z lat 1951-1954protokóły z zebrań sołtysów, ewidencja sołtysów, organizacja i funkcjonowanie komisji gminnej rady narodowej z lat 1951-1954, plany i sprawozdania z działalności Prezydium GRN z lat 1950-1954, skargi i zażalenia składane przez mieszkańców,współzawodnictwo pracy ; 2. Referat budżetowo-finansowy, sygn. 115-120, budżety i sprawozdania rachunkowe roczne z lat 1951-1953; 3. Referat ds. socjalno-kulturalnych, sygn. 121 - zestawienie wyników z powszechnego nauczania w latach 1952-1953; 4. Referat gospodarki komunalnej, sygn. 122 - sprawy dróg i placów publicznych z 1950 r.; 5. Referat ds. rolnych, sygn. 123-141, sprawy wodno-melioracyjne, statystyka rolna, plany produkcyjne spółdzielni z lat 1949-1954; DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007 r. Sygn. 142-144, budżet na rok 1954, księga kontroli ruchu ludności osób przybywających i opuszczających gminę (1946-1951).

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Baruchowo, organem wykonawczym - Zarząd Gminny Gminy Baruchowo w Kłotnie. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Kłotnie, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej Baruchowo z siedzibą w Kłotnie, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej Baruchowo była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN Baruchowo w Kłotnie działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju. [ Na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opracowanego przez J. Łazarską, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.