I. ZARZĄD GMINNY 1.Dział ogólno-administracyjny, sygn. 1-18, protokóły z posiedzeń GRN, protokóły z zebrań i odpraw sołtysów, materiały z działalności Komisji Oświaty i Kultury, z działalności aktywu gminnego, protokóły z posiedzeń: Komisji Finansowo-Budżetowe, Kontroli Społecznej, Racjonalizacji Pracy, Komisji Drogowej, wykaz nazw miejscowości oraz zmiany terytorialne granic w 1945 r., sprawy organizacyjne gmin, miasteczek, poszczególnych gromad, zmiany nazw miejscowości, gromad, gmin (1946-1947), protokóły z przejęcia gospodarstw poniemieckich, straty i klęski żywiołowe, majątek gmin i gromad. 2.Dział finansowo-budżetowy, sygn. 19-24, budżety oraz roczne sprawozdania finansowe z lat 1946-1949. 3.Dział gospodarki gminnej, sygn. 25-26, protokóły z posiedzeń gminnej komisji klasyfikacji gruntów poszczególnych gromad (1949), statystyka produkcji rolnej w 1949 r.; II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1.Referat ogólno-administracyjny, sygn. 27-38, sprawy organizacyjne prezydium GRN, kontrole wewnętrzne, społeczne, nadzór z lat 1950-1952, protokóły z odpraw sołtysów i aktywu gminnego 1953-1954, podział terytorialny 1951-1952. 2.Referat budżetowo-finansowy, sygn. 39, opracowanie budżetu prezydium GRN z lat 1952-1954. 3.Referat ds. rolnych, sygn. 40-42, statystyka produkcji rolnej i zwierzęcej 1951 r., materiały dotyczące urządzeń wodno-melioracyjnych. DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007 r. Sygn. 43-48, budżety za lata 1951-1954, Księgi kontroli ruchu ludności z lat 1931-1951 i 1946-1951

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Dobiegniewo, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Dobiegniewie. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Dobiegniewie, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Dobiegniewie, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Dobiegniewie była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Dobiegniewie działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju. [ Na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opr. przez Janinę Łazarska, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.