I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-29, sprawy członków organów gminy i pracowników gminnych, protokóły komisji: Opieki Społecznej, Komisji Kontroli Społecznej, Finansowo-Budżetowej, Oświatowej, Rolnej, Drogowej, wykazy analfabetów i półanalfabetów (1948-1950), protokóły sesji GRN (1945-1949), protokóły z zebrań sołtysów (1945-1949), kontrole wewnętrzne i społeczne, sprawy organizacyjne gminy i gromad, rejestracja szkód wojennych, likwidacja mienia poniemieckiego, pozbawienie obywatelstwa polskiego osób narodowości niemieckiej (1948), zarządzenie służbowe wójta (1945-1950); 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 30-47, budżety na lata 1945-1950, roczne sprawozdania rachunkowe z lat 1945-1949; 3. Dział gospodarki gminnej, sygn. 48-53, sprawozdania rolne, sprawy przemysłu i handlu, dróg, spis gospodarstw poniemieckich (1948). 4. Dział administracyjny, sygn.54-60, ewidencja i kontrola ruchu ludności, spis ludności, sprawy USC i wyznaniowe, sprawy budowlane, protokóły z przeprowadzonej ekshumacji zwłok żołnierzy. II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn. 61-85, kontrole i inspekcje wewnętrzne i zewnętrzne, sprawozdania z działalności GRN, skargi, zażalenia, protokóły z sesji GRN (1950-1953), z posiedzeń prezydium GRN (1950-1953), protokóły komisji: Oświaty i Kultuy, Komisji Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Gminnej Komisji Współzawodnictwa, Komisji Rolnej, Drogowej, Finansowo-budżetowej, Urządzeń Osiedli, protokóły zebrań gromadzkich, zebrań sołtysów (1949-1954), spis sołtysów i podsołtysów; 2. Referat budżetowo-finansowy, sygn. 86-93, budżety i sprawozdania z wykonania budżetu (1951-1953), kontrole podatku gruntowego, protokóły z posiedzeń Gminnego Komitetu Współdziałania oraz Obywatelskich Komisji Podatkowych. 3. Referat ds. socjalno-kulturalnych, sygn. 94-96, sprawy oświatowe,Gminna Komisja Społeczna do walki z analfabetyzmem (1949-1953). 4. Referat ds. rolnych, sygn. 97-103, sprawy współzawodnictwa, eksploatacja torfu, osadnictwo rolne, statystyka rolna (1951-1953). DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007r. Sygn. 104-112, księga kontroli ruchu ludności, protokóły prezydium GRN z lat 1946-1954 i sesji GRN (1954), budżet na 1954r.

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Piaski, organem wykonawczym - Zarząd Gminny Gminy Piaski z siedzibą w Lubrańcu w Służewie. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny Gminy Piaski w Lubrańcu, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej Gminy Piaski w Lubrańcu, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Lubrańcu była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN Gminy Piaski w Lubrańcu działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju. [ na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954, opr. J. Łazarska, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.