I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-13, księga uchwał rady i prezydium GRN (1948-1950), działalność prezydium i jej komisji (1949-1950), protokóły posiedzeń GRN (1945-1950), zebrania sołtysów 1947-1948, protokóły posiedzeń prezydium GRN (1948-1949), protokóły Zarządu Gminnego (1948, 1950), protokóły Gminnej Komisji Oświatowej (1948). 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 14-23, budżety na lata 1945-1946 i 1948-1950, roczne sprawozdania rachunkowe (1946, 1948-1950). 3. Dział gospodarki gminnej, sygn. 24, rolnictwo-sprawy ogólne (1950). II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn.25-39, protokóły: z sesji GRN (1951, 1953-1954), z posiedzeń prezydium GRN(1953), plany pracy (1952), sprawozdania z działalności, sprawy organizacji, szkolenia, zarządzenia wewnętrzne, Gminna Komisja do walki z analfabetyzmem (1950-1951), protokóły z posiedzeń: Komisji Oświaty i Kultury, Komisji Budżetowo-Finansowej, komisji Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Komisji Gospodarki Drogowej, Komisji Urządzeń Osiedli. 2. Referat budżetowo-finansowy, sygn. 40-42, budżet (1950, 1952), sprawozdania roczne z wykonania budżetu (1951-1952). 3. Referat ds. socjalno-kulturalnych, sygn. 43, walka z analfabetyzmem (1949-1951). 4. Referat ds. rolnych, sygn.44-45, likwidacja odłogów (1952), akcje siewne, żniwne i wykopki na terenie gminy (1953). 5. Komitety, sygn. 46, Gminny Komitet do Walki z Analfabetyzmem (1949-1950). DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007r. Sygn. 47-51, księga ludności gminy Przedecz (1945-1946), protokóły z posiedzenia prezydium GRN (1951), budżet na lata 1951, 1953-1954.

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Przedecz, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Przedczu. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Przedczu, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Przedczu, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Przedczu była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Przedczu działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju. [ na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opr. J. Łazarska, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.