I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-24, sprawy mieszkaniowe, orzeczenia Komisji Mieszkaniowej, kontrole wewnętrzne (1948-1950), protokóły z inspekcji Zarządu Gminy (1945-1946), sprawozdania z działalności GRN (1948-1949), sprawy osobowe radnych i członków Zarządu Gminy (1945-1949), protokóły z posiedzeń: Zarządu Gminnego (1945-1950), sesji GRN (1948-1950), prezydium GRN (1946-1951), protokóły z posiedzeń Gminnej Komisji Oświatowej (1948-1949), likwidacja mienia poniemieckiego, majątek gmin i gromad (1947-1948), zmiany granic (1948), zmiany nazw ulic i placów (1948-1949), rejestr osób pozbawionych obywatelstwa polskiego; 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 25-42, budżet i roczne sprawozdania finansowe na lata 1945-1950, pobór podatku gruntowego;. 3. Dział gospodarki gminnej, sygn. 43-44, przedsiębiorstwa upaństwowione (1946), drogi i place publiczne (1948-1949). 4. Dział administracji społecznej, sygn. 45-46, oświata dla dorosłych 1945-1949). 5. Dział administracyjny, sygn. 47-48, rejestr wydanych pozwoleń na budowę (1946, 1948-1949). II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn.. 49-89, plany pracy prezydium GRN (1953), sprawozdania z działalności GRN (1951-1954), kontrole i inspekcje prezydium GRN 1951-1953, skargi i zażalenia, protokóły: z sesji GRN (1951-1954), z posiedzeń prezydium GRN (1951-1953), z odpraw sołtysów (1952, 1954), posiedzeń Gminnej Komisji Gospodarki Drogowej, Komisji: Rolnej, Oświaty, Kultury, Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Komunikacyjnej, Gospodarki Drogowej, Rolnictwa i Leśnictwa, Finansowo-budżetowej (1948-1954), ewidencja i sprawy osobowe członków rady i zarządu, protokóły z zebrań gromadzkich (1951-1954), ewidencja sołtysów, akcja społeczne 3. Referat budżetowo-finansowy, sygn. 90-92, budżet na lata 1951, 1952-1953. 4. Referat d/s rolnych, sygn. 93, sprawy rozdziału gospodarstw (1953-1954). DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007r. Sygn. 94, budżet na 1952 r.

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Pyszkowo, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Pyszkowie. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Pyszkowie, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Pyszkowie, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Pyszkowie była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Pyszkowie działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju. [ na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opr. J. Łazarska, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.