Korespondencja sygn 1, księgi ludności sygn. 2-3, księgi protokołów i uchwał sygn. 4-22, 58-72, 98-100, 276 komisje sygn. 73-97 księgi opisowe gminy sygn. 23-24 księgi biercze danin publicznych sygn. 25 rozkłady podatków sygn. 26-27 272 dzienniki główna sygn. 28-29 44-45, 181-187 zarządzenia władz niemieckich sygn. 46-47 sprawy organizacyjne sygn. 48 kontrola wewnętrzna sygn. 49-57 budżety sygn. 30-32, 105-109 roczne sprawozdania rachunkowe sygn. 33 -34, 110-115, księgi biercze i podatkowe sygn. 35-43, 116-167 rejestry wymiarowe sygn. 168-180, podział terytorialny sygn. 101 majątek gmin i gromad sygn. 102-104 analfabetyzm sygn. 188-208 drogi i place publiczne, urządzenia komunalne sygn. 209-215 222 sprawy budowlane sygn. 216-218 zarząd nieruchomości nierolnych sygn. 219-221 rolnictwo, sygn. 225-232 akta stanu cywilnego sygn. 233-236 księgi ludności stałej, rejestry i skorowidze sygn. 237-271, przydział koni dla wojska sygn. 273-275 księgi biercze, rejestry wymiarowe sygn. 277-291, 295, projekty budynków sygn. 292-293, wykaz podatników podatku gruntowego sygn. 294, rejestr pomiarowy sygn. 296, posiedzenia Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Suchedniowie sygn. 297-300.

Ustrój gmin wiejskich zapoczątkował dekret z dnia 23 lutego 1809 r. Dekret z 1809 roku, który przewidywał istnienie rad wiejskich z wójtem na czele. Od 1818 roku wójtom nadano charakter partymonialny, uszczuplono obszar gmin, czyniąc wójtem każdego właściciela wsi. Ukaz carski z dnia 9 lutego 1864 roku „O urządzeniu gmin wiejskich”, wprowadził nowy ustrój gminy wiejskiej, dając podstawę ustroju samorządu gminnego. Każda gmina składać się miała z szeregu wsi, osad, kolonii, folwarku, a więc tworzyć gminę zbiorową. W związku z ukazem z 1864 roku Komitet Urządzający w latach 1867-1868 wprowadził nowy podział na gminy. Podstawowe zmiany wprowadził dekret „O utworzeniu rad gminnych” z dnia 27 listopada 1918 roku. W każdej gminie została utworzona rada gminna, składająca się z wójta i 12 członków. Stan taki przetrwał do 1933 roku, kiedy to zmiany w dotychczasowej organizacji samorządu wprowadziła ustawa z 23 marca 1933 r. „O częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego”. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzenie Generalnego Gubernatora z dnia 28 listopada 1939 r. podporządkowało władze gminne okupantowi. Samorząd gminny został zlikwidowany. Zarządem gminy kierował burmistrz powoływany drogą nominacji. Bezpośrednią władzę nadzorczą nad gminami sprawował Starosta Powiatowy.W 1944 roku powołano do życia rady narodowe, które były organami uchwalającymi, oraz zarządy gminne, pełniące rolę organów zarządzających i wykonawczych. W 1950 roku na podstawie ustawy z 20 marca o jednolitych organach władzy państwowej, zlikwidowano dotychczasowy system. Funkcje rad i zarządów przejąła gminna rada narodowa i jej prezydium. Likwidacja gminnych rad narodowych nastąpiła w 1954 roku. W oparciu o Archiwum Państwowe w Kielcach i jego oddziały. Przewodnik po zasobie archiwalnym, Warszawa Łódź 1998 oraz wstęp do zespołu.