Referat Ogólny: protokóly z posiedzeń i sprwozdani z dzialalnosci PRN w Kielcach charakterystyka gospodarcza powiatu . Referat Rad Narodowych: protokoly z posiedzeń miejskich i gminnych rad narodowych z terenu powiatu. Referat kontoli społecznej: sprawozdania i protkóły z działalności powiatowych, miejskich i gminnych komisji kontorli społecznej. Referat administracyjny: tydzień oświaty, prasy i książki - sprawozdania, powołanie komitetów opieki szkolnej Referat Ogólnoorganizacyjny: sprawy zakładów i urządzeń Samorządu Powiatowego, protokóły z posiedzeń Wydziału Powiatowego, miesięczne sprawozdania sytuacyjne Związku Samorządowego. Referat Budżetowo-Gospodarczy: sprawozdania z wykonania planu gospodarczego, budżetu Powiatowego Związku Samorządowego w Kielcach, księgi biercze podatków obrotowego i dochodowego Referat Nadzoru nad Samorządem Gminnym: kontrola pracy zarządów gminnych, budżety i roczne sprawozdania rachunkowe gmin, akta dotyczące dróg w poszczególnych gminach. Referat Oświaty i Kultury: kursy oświatowe, wystawa przemysłowa w Częstochowie. Powiatowy Komitet Elektryfikacji Wsi: plany elektryfikacji, plany pracy i sprawozdania Komitetu. Miejscowy Urząd Planowania Przestrzennego przy Wydziale: przepisy i zarządzenia, plany i wyniki kontroli planów inwestycyjnych, zagospodarowanie przestrzenne powiatu, ogródki działkowe.

Powiatowe Rady Narodowe ukonstytuowały się w pierwszym półroczu 1945 roku. Podstawą ich powołania był dekret PKWN z 23 listopada 1944 r. o samorządzie terytorialnym w PRL. Rady składały się z kilkudziesięciu obieranych członków pochodzących z terenu podległego radzie pracowali w komisjach, a ogólne forum rady zwoływano w celu podjęcia uchwał w sprawach podlegających kompetencjom rady. Uchwały były przygotowywane w formie projektowanej przez wydział powiatowy, który stanowił organ wykonawczy rady. Wydział Powiatowy składał się z członków pochodzących z wyboru przewodniczącym jego był z zasady starosta. Organem wykonawczym wydziału było biuro. Do 1 grudnia 1945 r. biuro wydziału powiatowego było jednym z wydziałów starostwa powiatowego i posiadało nazwę wydziału samorządowego. Jego przewodniczącym był sekretarz. Dnia 1 grudnia 1945 roku decyzją władz wojewódzkich wydział samorządowy przeniesiono do powiatowego związku samorządowego. Biuro rady stanowiła tylko kancelaria, którą prowadził sekretarz rady. Poza nią stałe funkcje przy radzie powierzone były inspektorowi samorządowemu .Biuro wydziału powiatowego wyłączone 1 grudnia 1945 r. ze starostwa włączone do związku samorządowego posiadało 9 komórek i kancelarię. Do ważniejszych funkcji biura zaliczyć można funkcje kontrolne samorządu gminnego, biura rady powiatowej, instytucji państwowych, spółdzielczych i prywatnych na terenie powiatu. Poza tym biuro załtwiało wszelkie sprawy zastrzerzone do decyzji rady wojewódzkiej lub wydziału powiatowego. Organy samorządu terytorianego działały w zależności od starostwa jako organy administracji państwowej, lecz rozdział pomiędzy biurem rady i biurem wydziału powiatowego był konieczny, ponieważ rada i komisje występowaly jako organ uchwałodawczy i kontrolny, a wydział powiatowy stanowił osobne ciało o chrakterze wykonawczym. Przez pierwsze półrocze 1947 roku biura wydziału i rady były połączone, ale było to niepraktyczne i powrócono do starej formy. Ta zależność istniała do 1950 roku kiedy zlikwidowano dotychczasowy system zarządania na szczeblu powiatu, a powołano jednolite organy władzy państwowej. W oparciu o Archiwum Państwowe w Kielcach i jego oddziały. Przewodnik po zasobie archiwalnym, Warszawa Łódź 1998 oraz wstęp do zespołu.