Okres międzywojenny1.Organizacja2.Sprawozdania3.Porządkowanie i opieka nad archiwaliami4.Korzystanie z Archiwum5.Biblioteka archiwalna6.Wydawnictwa Archiwum7.Budżet i jego wykonanie8.Gmach, lokal i inwentarz9.Sprawy personalne10.Akta tajne11.Okres okupacji hitlerowskiejOkres PRL12.Organizacja archiwów13.Organy kolegialne14Zjazdy, konferencje, narady15.Zbiory normatywów16.Planowanie, sprawozdawczość, statystyka17.Normalizacja18.Ogólna biurowość19.Kontrola21.Szkolenia22.Sprawy socjalne, bytowe, ubezpieczenia społeczne pracowników23.Środki rzeczowe – środki trwałe24.Środki Finansowe i rachunkowość25.Narastający zasób archiwalny26.Gromadzenie i przekazywanie materiałów archiwalnych27.Opracowanie zasobu archiwalnego28.Udostępnianie materiałów archiwalnych29.Wydawnictwa30.Koło Towarzystwa Przyjaźni Polsko – Radzieckiej przy WAP w Kielcach31.Akta Rady Zakładowej32.Udostępnianie materiałów archiwalnych w okresie przedwojennym i II wojny światowej33.Informacje dotyczące organizacji władz, wykaz gmin powiatów będzińskiego i zawierciańskiego34.Przejmowanie akt35.Wypożyczenia materiałów archiwalnych36Dziennik kwerend37.Biblioteka archiwalna38.Akta z okresu okupacji hitlerowskiej39.Ogólnopaństwowe przepisy archiwalne40.Organizacja własnej jednostki41.Organizacja podległych jednostek42.Aktyw doradczy43.Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji44.Komisja Metodyczna45.Komisja do przeglądu i oceny pracowników46.Komisja ds. aplikacji administracyjnej47.Udział w III Powszechnym Zjeździe Archiwistów Polskich w Toruniu 2 – 4 września 1997 r.48.Narady pracownicze i odprawy kierowników49.Zbiór normatywów władz nadrzędnych50.Zarządzenia wewnętrzne dyrektora51.Bilans i budżety52.Plany pracy i sprawozdania roczne oddziałów AP Kielce i placówek zamiejscowych53.Zbiorcze plany i sprawozdania54.Plany roczne mikrofilmowania zasobu55.Wzory odciskowe pieczęci56.Ewidencja archiwum zakładowego57.Sprawozdania statystyczne58.Interpretacje i opinie prawne59.Normatywy kancelaryjne własne60.Inwentarz książkowy ze wstępem WAP w Kielcach z lat [1918 – 1922] 1923 – 197761.Sprawozdanie z podróży do Jugosławii odbytej w dniach 3 – 14 marca 1985 r.62.Kontrole zewnętrzne63.Kontrole jednostek podległych64.Dokumentacja prawna i techniczna budynków własnych, inwestycji i kapitalnych remontów65.Eksploatacja nieruchomości i lokali66.Normatywy kancelaryjne zakładów pracy i ich jednostek nadrzędnych67.Materiały informacyjne o zakładach pracy68.Ewidencja archiwów zakładowych i państwowych jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne69. Materiały informacyjne o zespołach otwartych70.Rewindykacja, windykacja i ekstradycja: Kielecka Dyrekcja Szkolna, KGK71.Przejmowanie materiałów archiwalnych72.Nabytki w drodze kupna, darów lub depozytów73.Przejmowanie i przekazywanie materiałów reprodukowanych mechanicznie74.Scalanie, rozmieszczanie państwowego zasobu archiwalnego75.Instrukcje i problemy metodyczne76.Ewidencja mikrofilmów WAP Kielce77.Spisy ciągłe zespołów centrali AP i oddziałów zamiejscowych78.Wykazy inwentarzy książkowych79.Skontrum zasobu centrali AP i oddziałów zamiejscowych80.Wnioski na brakowanie zespołów archiwalnych81.Materiały informacyjne o zespołach zamkniętych82.Inwentaryzacja tematyczna83.Ewidencja zebrań naukowych84.Życie naukowe85.Zasady technicznego zabezpieczenia zasobu86.Współpraca z SAP87.Informacje o zasobie archiwalnym88.Imprezy popularno – naukowe organizowane w archiwum89.Udział w wystawach, pokazach i konferencjach naukowych90.Popularyzacja Archiwum91.Źródła historyczne92.Tematy opracowywane na podstawie materiałów archiwalnych93.Przewodnik94.Wydawnictwa nieseryjne. Akta byłego Oddziału AP w Pińczowie, księgi ewidencyjne zasobu, dokumentacja konserwatorska

Archiwum Państwowe w Kielcach zostało powołane w 1920 roku na podstawie dekretu Ministerstwo Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego, "O archiwach państwowych i opiece nad archiwami" z dnia 7 lutego 1919 roku. Archiwum po okresie organizacji rozpoczęło działalność 1 stycznia 1923 roku. lecz początki tej instytucji sięgają XIX wieku. Bazą zasobu archiwum stały się archiwa Komisji Województwa Krakowskiego, Rządu Gubernialnego Kieleckiego, RząduGubernialnego Radomskiego i Kieleckiego Urzędu Powiatowego. Pierwsza wzmianka o istnieniu takiej komórki znajduje się w raporcie Denkera z 6 marca 1819 roku (RGR, sygn. 10). Począkowe lata funkcjonowania Archiwum nie należały do łatwych. Jednoosobowa obsada i trudne warunki lokalowe nie ułatwiały wykonania postawionych przed placówką zadań. Nowo powstałe Archiwum miało bowiem zabezpieczyć dokumentację z terenu byłej guberni kieleckiej (pow. jędrzejowski, kielecki, miechowski, pińczowski, olkuski, stopnicki i włoszczowski). Pierwszym kierownikiem został Zenon Żurakowski, którego po kilku miesiącach zastąpił Lucjan Głazek. W latach 1923 - 1939 działalność placówki sprowadzała się w zasadzie do gromadzenia, zabezpieczenia, częściowo do porządkowania zasobu i wydawania kwerend. Zasób w minimalnym stopniu był wykorzystywany przez badaczy i to niemal wył±cznie regionalnych. Wpływały na to trudne warunki lokalowe i przeprowadzki. Pierwsze lokum to 4 pokoje w gmachu byłego pałacu biskupów krakowskich (mieścił się tam Urząd Wojewódzki). W 1924 zamieniono te pomieszczenia na gorsze (w tym samym budynku), a w 1935 r. przeniesiono Archiwum na parter budynku przy ulicy Mickiewicza 5. Kolejne zmiany lokalowe miały miejsce w 1940 r. Władze okupacyjne przeprowadziły Archiwum do domu przy ulicy Małej 1 i Rynku 18. Powiększono obsadę personalną do 4 pracowników. Pracę w Kielcach podjął wówczas Franciszek Paprocki, wysiedlony przez Niemców z Poznania. Zwiększenie zatrudnienia wynikało z nowego zadania. Niemcy zainteresowani byli wyłączeniem z zasobu kieleckiego akt dotyczących terenów II Rzeczypospolitej, które zostały włączone do Rzeszy, oraz wywiezieniem ich (na początku 1942 r. przewieziono do Katowic 2000 kg akt). Upadek powstania warszawskiego przywiódł do Kielc kolejnych wybitnych archiwów: Piotra Bańkowskiego i Antoniego Rybarskiego. W 1944 roku podjęli oni pracę w tutejszej placówce i choć pracowali krótko, dużo wnieśli w rozwój kieleckiego archiwum. Po zakończeniu działań wojennych, pierwszoplanowym zadaniem stało się przejęcie pozostałych spuścizn rodowo majątkowych. Zasób Archiwum podzielono się na dwa działy. Pierwszy obejmował akta z XIX i początków XX wieku, drugi z lat 1919 - 1939. Placówką kierowali kolejno: Marian Witkowski, Władysław Prawdzik, Jan Pazdur, Stanisław Steczeń. Na mocy dekretu z 29 marca 1951 roku powstaje nowa sieć placówek powiatowych. W województwie kieleckim obok funkcjonujących już od roku placówek w Końskich Opocznie, Radomiu, Sandomierzu i Starachowicach, otwiera się kolejne w Pińczowie i Jędrzejowie. Taki stan nie trzymał się długo. W 1952 roku zlikwidowano archiwum w Opocznie a w 1975 roku w Końskich. W 1975 roku, w związku z reformą administracyjn± kraju oddział w Radomiu został przekształcony w Archiwum Wojewódzkie, podobnie jak palcówka w Sandomierzu. Ta ostatnia od 1985 roku znów stała się oddziałem AP Kielce Na podstawie wstępu do zespołu