akta organizacyjne 1983 – 1989 (sygn. arch. 1); zebrania członków 1982 – 1989 (sygn. arch. 2); komisja rewizyjna 1988 (sygn. arch. 3); protokóły zdawczo – odbiorcze 1987 – 1988 (sygn. arch. 4), kontrole zewnętrzne 1984, 1986 (sygn. arch. 5); działalność socjalno – bytowa i kulturalna 1985 – 1989 (sygn. arch. 6); protesty 1988 (sygn. arch. 7); interwencje pracownicze 1986 – 1988 (sygn. arch. 8); inicjatywy społeczne (Czwórka Legionowa) 1989 (sygn. arch. 9); odznaczenia – wnioski1985 (sygn. arch. 10); członkowie związku 1983 – 1987 (sygn. arch. 11); kursy związkowe 1983 – 1987 (sygn. arch. 12); majątek związku 1983 – 1988 (sygn. arch. 13); zespoły Rady Federacji 1980, 1985 – 1987, 1989 (sygn. arch. 14); komunikaty związkowe 1984 – 1989 (sygn. arch. 15 – 16); prasa związkowa 1986 – 1987 (sygn. arch. 17); legitymacja związkowa [1973] (sygn. arch. 18).

W dniu 15 października 1982 r. część pracowników Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Kielcach zgłosiła swoją przynależność do Związku Zawodowego Pracowników WAP w Kielcach. Postanowieniem Sądu Wojewódzkiego w Kielcach – Wydział I Cywilny z dnia 9 marca 1983 roku (sygn. akt I Ns-Rej-ZZ 116/83) nastąpiła oficjalna rejestracja Związku. W 1984 r. nastąpiła zmiana nazwy na Związek Zawodowy Pracowników Archiwum Państwowego w Kielcach. Związek funkcjonował w strukturach Federacji Związków Nauczycielstwa Polskiego, Szkół Wyższych i Nauki. Na wniosek Związku z dnia 23 marca 1989 r. oraz postanowienia Sądu Wojewódzkiego w Kielcach – Wydział I Cywilny z dnia 24 kwietnia 1989 r. nastąpiła likwidacja organizacji związkowej i jej wykreślenie z rejestru sądowego.