REFERAT OGÓLNO-ORGANOZACYJNY; sygn. 1-107 Sprawy organizacyjne starostwa, zarządzenia i przepisy władz nadrzednych, protokoły z posiedzeń zarządów gmin i prezydiów gmin, sprawozdania z działalności gminnych rad narodowych, inspekcje i kontrole, wykazy pracowników Starostwa, REFERAT SPOŁECZNO-POLITYCZNY; sygn. 108-211 Sprawozdania sutuacyjne starosty, statuty, rejestry, korespondencja dot. Partii politycznych, stronnictw, stowarzyszeń, organizacjI społecznych i politycznych, młodzieżowych i związków zawodowych , REFERAT ADMINISTRACYJNO-PRAWNY, sygn. 212-258 Rejestry USC, protokoły z lustracji USC, zmiany imion i nazwisk, poświadczenia obywatelstwa, nadania obywatelstwa, sprawy wywłaszczeniowe REFERAT PRZEMYSŁU I HANDLU, sygn. 259-283 Rejestracja przedsiębiorstw prywatnych, likwidacje, sprawozdania, kontrole sanitarne sklepów REFERAT BUDZETOWO GOSPODARCZY, sygn. 284-294 Protokoły z kontroli, budżety, korespondencja dot. Spraw finansowych REFERAT KULTURY I SZTUKI, sygn. 295-312 Sprawozdania, ochrona zabytków, katalogi biblioteczne, wykazy świetliC,REFERAT ODSZKODOWAŃ WOJENNYCH,sygn. 313-330Sprawozdania dot. rejestracji szkół wojennych, wykazy mogił żołnierzy i partyzantów, ewidencja cmentarzy wojennych, ekshumacja zwłok, REFERAT OGÓLNO-SAMORZĄDOWY ,sygn. 331-351Zarządzenia, sprawozdania, protokoły z wyborów do władz gminnych, ewidencja członków gminnych rad narodowychREFERAT BUDOWLANY (OBUDOWY), sygn. 352-386 Protokoły z narad, sprawozdania, kredyty, budowa i odbudowa budynków państrwowych i samorządowych, ewidencja nieruchomości państwowych. REFERAT ZDROWIA, sygn. 387 Formularze statystyczne wypadków przy pracy w zakładach pracy REFERAT OPIEKI SPOŁECZNEJ,sygn. 388-419 Zarządzenia i korespondencja ogólna, sprawozdania zakłady opiekuńcze - fundacje, dotacje, zapomogi, REFERAT DROGOWY, sygn. 420-422 Korespondencja dotycząca rozminowania mostów REFERAT ROLNICTWA I REFORM ROLNYCH, sygn. 423-465Struktura i organizacja oświaty rolniczej, sprawozdania i protokoły z kontroli ośrodków szkolnych, wykazy szkół rolniczych, dzienniki lekcyjne

Zgodnie z dekretem PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 roku o trybie powoływania władz administracji ogólnej I i II instancji, organami wykonawczymi administracji ogólnej I instancji były Starostwa Powiatowe (II instancją były urzędy wojewódzkie). Na czele urzędu stał starosta powiatowy, mianowany przez Ministra Administracji Publicznej na podstawie wniosku wojewody i opinii Powiatowej Rady Narodowej. Rada, w skład której jako pełnoprawny członek z tytułu swojegoi stanowiska wchodził również starosta, miała prawo żądać jego ustąpienia umotywowaną uchwałą, występując z własnej inicjatywy, bądź też z inicjatywy jednej z gminnych rad danego powiatu. Kontrolę społeczną nad działalnością starosty wykonywało prezydium powiatowej rady narodowej. Mimo możliwości kontrolowania działalności starosty, rady narodowe nie mogły wydawać starostom poleceń, gdyż starosta podlegał im tylko w zakresie kompetencji samorządu. Na obszarze powiatu starosta był przedstawicielem rządu i szefem administracji publicznej. Jako przedstawiciel rządu starosta miał prawo i obowiązek wyłącznego reprezentowania rządu przy uroczystych wystąpieniach, uzgadniania działalności całej administracji rządowej na obszarze powiatu w myśl zasadniczej linii działalności rządu. Do zakresu działania starosty jako szefa administracji ogólnej należały wszystkie sprawy administracji rządowej na terenie powiatu. Starosta był odpowiedzialnym wykonawcą poleceń wojewody, służbowym zwierzchnikiem odnośnych władz, urzędów i organów, organem zarządzającym, orzekającym i stawiającym wnioski, przewodniczącym organów kolegialnych. Załatwiał sprawy bądź osobiście, bądź przy pomocy pracowników starostwa. Starostwo oraz wchodzący w jego skład funkcjonariusze nie występowali na zewnątrz samodzielnie, tylko w imieniu starosty. Podstawą organizacji pracy w starostwie był szczegółowy podział czynności w ramach poszczególnych referatów. Podział na referaty w zasadzie ustalało województwo, biorąc pod uwagę warunki miejscowe, stan liczbowy i przygotowanie personelu, zakres czynności starostwa. Starostwa powiatowe zostały zniesione ustawą z dnia 20 marca 1950 roku. W ich miejsce powołano powiatowe rady narodowe jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej.

dawny numer zespołu 22/2 w oddziale zamiejscowym w Jędrzejowie