REFERAT OGÓLNO-ORGANIZACYJNY(1945-1950) zarządzenia własne, protokoły z posiedzeń zarządow gmin, protokoły z posiedzeń prezydiów, z posiedzeń GRN, sprawozdania z działalności GRN, protokoły z kontroli, wykazy pracowników starostwa, REFERAT SPOŁECZNO-POLITYCZNY (1945-1950) sprawozdania sytuacyjne starosty, stowarzyszenia, organizacje społeczne, młodzieżowe - działalność REFERAT ADMINISTRACYJNO-PRAWNY (1944-1950)zmiany imion i nazwisk, poświadczenia obywatelstwa, sprawy wywłaszczeniowe, REFERAT WYZNANIOWY (1946-1948) protokół z posiedzenia Żydowskiego Zrzeszenia Religijnego, REFERAT WODNY (1949) odwodnienie gruntów, REFERAT PRZEMYSŁU I HANDLU (1945-1950) rejestracja przedsiębiorstw prywatnych, kontrole sanitarne sklepów, REFERAT BUDŻETOWO-GOSPODARCZY (1946-1950) budżety i finanse, preliminarze budżetowe, plany inwestycyjne, REFERAT KULTURY I SZTUKI (1945-1950) sprawozdania z działalności referatu, ochrona zabytków, wykazy świetlic, sprawozdania z działalności bibliotek, zespoły teatralne,REFERAT ODSZKODOWAŃ WOJENNYCH (1945-1950), wykazy cmentarzy wojennych, ekshumacja zwłok żołnierzy, sprawozdania informacyjne dot. grobownictwa wojennego, REFERAT WOJSKOWY (1947) zarządzenia ogólne, korespondencja dotycząca rozninowywania powiatu, wykazy złomu wojennego, REFERAT OGÓLNO-SAMORZĄDOWY (1945-1950) sprawy organów ustrojowych samorządów gminnych i gromad, ewidencja pracowników gminnych, kontrole, REFERAT BUDOWLANY (ODBUDOWY) (1946-1950) sprawozdania ogólne referatu, projekty budowlane, konserwacja zabytków, sprawozdania z budownictwa, REFERAT ZDROWIA (1947-1949) sprawozdanie z organizacji służby zdrowia, wykazy studni publicznych, REFERAT OPIEKI SPOŁECZNEJ (1946-1950), zarządzenia w sprawie organizowania akcji pomocy społecznej, sprawozdania Domu Opieki Społecznej w Krzepinie, REFERAT DROGOWY (1949) sprawozdania z robót drogowych, REFERAT POMIARÓW (1948-1949) wnioski i decyzje dotyczące rozgraniczenia gruntów, REFERAT ROLNICTWA I REFORM ROLNYCH (1945-1950) zarządzenia, plany gospodarstw zorganizowanych, sprawozdania gminnych szkół rolniczych, protokoły zdawczo-odbiorcze przejęcia resztówek, protokoły z kontroli szkół rolniczych, sprawozdania z działalności Inspektoratu Oświaty Rolniczej

Zgodnie z dekretem PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 roku o trybie powoływania władz administracji ogólnej I i II instancji, organami wykonawczymi administracji ogólnej I instancji były Starostwa Powiatowe (II instancją były urzędy wojewódzkie). Na czele urzędu stał starosta powiatowy, mianowany przez Ministra Administracji Publicznej na podstawie wniosku wojewody i opinii Powiatowej Rady Narodowej. Rada, w skład której jako pełnoprawny członek z tytułu swojegoi stanowiska wchodził również starosta, miała prawo żądać jego ustąpienia umotywowaną uchwałą, występując z własnej inicjatywy, bądź też z inicjatywy jednej z gminnych rad danego powiatu. Kontrolę społeczną nad działalnością starosty wykonywało prezydium powiatowej rady narodowej. Mimo możliwości kontrolowania działalności starosty, rady narodowe nie mogły wydawać starostom poleceń, gdyż starosta podlegał im tylko w zakresie kompetencji samorządu. Na obszarze powiatu starosta był przedstawicielem rządu i szefem administracji publicznej. Jako przedstawiciel rządu starosta miał prawo i obowiązek wyłącznego reprezentowania rządu przy uroczystych wystąpieniach, uzgadniania działalności całej administracji rządowej na obszarze powiatu w myśl zasadniczej linii działalności rządu. Do zakresu działania starosty jako szefa administracji ogólnej należały wszystkie sprawy administracji rządowej na terenie powiatu. Starosta był odpowiedzialnym wykonawcą poleceń wojewody, służbowym zwierzchnikiem odnośnych władz, urzędów i organów, organem zarządzającym, orzekającym i stawiającym wnioski, przewodniczącym organów kolegialnych. Załatwiał sprawy bądź osobiście, bądź przy pomocy pracowników starostwa. Starostwo oraz wchodzący w jego skład funkcjonariusze nie występowali na zewnątrz samodzielnie, tylko w imieniu starosty. Podstawą organizacji pracy w starostwie był szczegółowy podział czynności w ramach poszczególnych referatów. Podział na referaty w zasadzie ustalało województwo, biorąc pod uwagę warunki miejscowe, stan liczbowy i przygotowanie personelu, zakres czynności starostwa. Starostwa powiatowe zostały zniesione ustawą z dnia 20 marca 1950 roku. W ich miejsce powołano powiatowe rady narodowe jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej.

dawny numer zespołu 22/154 w oddziale zamiejscowym w Jędrzejowie