Gminnoee Chocisevskoe Uprawlenie l.1862-1914, od sygn. 1 do sygn.12: księgi ludności stałej, Księga obrad gminnych, rejestry mieszkańców, książki postanowień pożyczki oszczędnościowej kasy gminnej Chociszew, księgi rozchodu i przychodu gminy Chociszew. Urząd Gminy l. 1917-1932, od sygn. 13 do sygn.45: księgi uchwał Rady Gminnej w Chociszewie, sprawy wojskowe, oświaty, akta wyborcze, rejestry mieszkańców. Zarząd Gminny Dział Ogólno-Administracyjny l. 1933-1938, od sygn. 46 do sygn. 68: akta o zmianie granic terytorialnych gminy, przepisy biura Zarządu Gminnego, spis wyborców, akta Zarządu Gminnego. Dział Finasowo- Budżtowy l. 1928-1941, od sygn. 69 do sygn.75: budżety roczne, sprawozdania rachunkowe, statystyka ogólna. Dział Gospodarki Gminnej l. 1934-1938, od sygn.76 do sygn. 81: protokóły Gminnej Rady Narodowej, uchwały, wykaz osób posiadających nieruchomości gruntowe na terenie gminy Chociszew, statystyka produkcji warzyw. Dział Administracji Społecznej l. 1933-1930, od sygn. 82 do sygn.97: pisma dotyczące ochrony zabytków, organizowania klubów obywatelskich w celu pogłębienia życia kulturalnego, sprawy utrzymania dróg gminnych, sprawy dotyczące oświaty, budowa szkół, pomoc bezrobotnym. Dział Administracyjny l. 1934-1938, od sygn. 99 do sygn.109: akta wyborcze, spis wyborców, księga narodowościowa sprawy budowlane i odbudowy. Gminna Rada Narodowa l. 1945-1950, od sygn. 110 do sygn.116: protokoły posiedzeń Prez. Rady Narodowej, Księga uchwał Rady Narodowej Gminy Chociszew. Zarząd Gminy Dział Ogólno-Administracyjny l. 1945-1950, od sygn. 117 do sygn.129: księga protokołów Zarządu Gminnego, Księga uchwał, sprawy organizacyjne - wykaz miejscowości z terenu gm. Chociszew, statystyka ogólna, sprawy organizacyjne członków organów gminy, zebrania. Dział Finansowo-Budżetowy l. 1945-1950, od sygn. 130 do sygn.142: budżety roczne, roczne sprawozdania rachunkowe. Dział Gospodarki Gminnej l. 1945-1947, od sygn. 143 do sygn.145: statystyka produkcji rolnej i zwierząt. Dział Administracji Społecznej l. 1948-1949, od sygn. 146 do sygn.147: sprawy związane z oświatą, kulturą i sztuką. Dział Administracyjny l. 1945-1949, od sygn. 148 do sygn. 151: sprawy wojskowe, akta budowlane i odbudowy. Prezydium Gminnej Rady Narodowej Dział Ogólno-Administracyjny l. 1951-1952, od sygn. 152 do sygn.158: protokóły Sesji Gm. Rady Narodowej, Akta Komisji Urządzeń Osiedli, Akta Komisji Rolnictwa i Leśnictwa. Dział Finansowy l. 1945-1952, od sygn. 159 do sygn.162: budżet, plany finansowe, rozkład podatku gruntowego. Akta z l.1872-1950, od sygn. 164 do sygn.185: skorowidz, księgi biercze podatku gruntowego, rejestr gospodarstw rolnych, księgi kontroli ruchu ludności. Brak sygn po skontrum 1995 r.: 6,7,8,10,12,25,45,47,48,69,81,98,108,116,126,145,148,158. Akta z l. 1952, sygn. 163: karty wynagrodzeń. Akta z l.1923-1952, od sygn. 186 do sygn. 194: protokoły sesji, szkoła powszechna w Chociszewie, budżet. Odnaleziono w 2002 r. sygn.: 158, 126. Stwierdzono braki w trakcie skontrum w 2004-2005 sygn. 64,74,77,106. Odnaleziono braki w trakcie skontrum 2004-2005 sygn.: 47, 116. Akta z lat 1924-1951, od sygn.195 do sygn. 204: kontrolka wyroków karnych, sprawy poborowych, księgi biercze, walka z analfabetyzmem. Akta z lat 1922-1929, sygn.205: o osobach urzędujących w Urzędzie Gminy Chociszew.

Podwaliny pod istnienie władz gminnych położyło ustawodawstwo Księstwa Warszawskiego. W roku 1809 ustanowiono na czele gminy wójta, który miał sprawować władzę administracyjną na podległym mu terenie. Kolejne zmiany zostały wprowadzone przez władze Królestwa Polskiego. Postanowienie Namiestnika Królestwa z 30.05.1818 r. dotyczyło urzadzenia gmin wiejskich. Władzę naczelną sprawowali właściciele wsi osobiście lub przez delegowanych przez siebie wójtów. Przejęcie przez wójta całości spraw wiejskich spowodowło zlikwidowanie rady gminnej. Odrodzenie organu samorządowego, jakim była rada nastąpiło w roku 1859 na podstawie ukazu carskiego z 3.03.1859. Naistotniejsze zmiany w życiu wsi wprowadził nakaz carski z roku 1864. Na jego podstawie na administrację gminy składały się: zebranie gminne, wójt, sołtysi i sąd gminny z ławnikami. Zebranie gminne było organem uchwałodawczym decydującym o obsadzeniu stanowiska wójta, ławników i innych urzędników gminnych. Naistotniejszym urzędnikiem gminy był wójt jego kompetencje były bardza szerokie i obejmowały sprawy policyjne /ogłoszenie ustaw rządowych, czuwanie nad przestrzeganiem porządku, kontrolowanie stanu gospodarki gminnej, sprawowanie nadzoru policyjnego oraz sprawy administracyjne/ czuwanie nad majątkiem gminy, zabezpieczenie potrzeb wojska, dozór nad instytucjami publicznymi, szkoleniem, szkołami itp. Taki stan rzeczy przetrwał do I wojny, a zmieniły go dopiero dekrety odrodzonej władzy polskiej. 23 maja 1933 r. ukazała się ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organem stanowiącym i kontolującym w gminach wiejskich była rada gminna, a organem zarządzającym i wykonawczym-zarząd gminy. Podstawą samorządu gminnego po II wojnie światowej stała się ustawa KRN z dnia 11.09.1944 r., dekret PKWN z 23.11.1944 roku oraz ustawa z 14.01.1946 r. W myśl w/w ustaw terenowym organem przedstawicielskim i organem władzy państwowej miały być gminne rady narodowe. Uchwałą Rady Państwa z dnia 20 marca 1950 r. o powołaniu jednolitej władzy państwowej zniesione zostały zarządy gminne, właściwości przejęły gminne rady narodowe i ich organa wykonawcze. Gminne rady narodowe zostały zlikwidowane w 1954 r., a z dniem 01.01.1955 r. wprowadzono gromadzkie rady narodowe. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Jolanta Załęczny, Łęczyca 1982].