Zarząd Gminny w Obrubnikach – dostarczanie podwód, zapomogi, lata 1901, 1914 – 1915, sygn. 1-4, Zarząd Gminny: Dział Ogólno-Organizacyjny – protokóły posiedzeń GRN i Prezydium GRN, Komisje GRN, Sprawy organizacyjne, lata 1948 – 1950, sygn. 5-9, Dział Finansowo-Budżetowy – budżety i sprawozdania rachunkowe, szarwarki, podatek gruntowy, lata 1946, 1948 – 1950, sygn. 10-22, Dział Administracyjny – ekshumacja zwłok żołnierzy radzieckich, rok 1948, sygn. 23, Dział Administracji Społecznej – sprawy budowlane, rok 1948, sygn. 24, Prezydium GRN: Referat Ogólno-Administracyjny – protokóły sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN, komisje GRN, sprawozdania z działalności, inspekcja, zespół gospodarczy, lata 1950 – 1954, sygn. 25-30, Referat Finansowo-Budżetowy – budżety, szarwarki, podatek gruntowy, lata 1950 – 1952, sygn. 31-39, Referat do Spraw Socjalnych i Kulturalnych – oświata, kultura, rok 1953, sygn. 41-42. Dopływ z dn. 28-03-2011r., nab. 3346/2011r. 14 j.a.-0,17 mb.

Manifest PKWN z 22 lipca 1944 r. określał, iż sprawuje on władzę poprzez wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne rady narodowe. W oparciu o to wskazanie już w sierpniu 1944 r. powstały na terenie powiatu gminne rady narodowe. Organizatorami ich byli aktywiści społeczni delegowani z Białegostoku. Podstawą do organizacji gmin był podział administracyjny powiatu z 1939 r. W porównaniu z 1939 r. obszar powiatu został zwiększony o kilkanaście wsi z b. gminy Jałówka pow. Wołkowysk. Granice gmin nie uległy zasadniczym zmianom w porównaniu z 1939 r. przez cały okres 1944 – 1954. Znajdująca się w granicach Polski część b. gminy Jałówka została rozdzielona między gminy: Gródek i Michałowo. Gminne rady narodowe funkcjonowały w oparciu o zasady określone ustawą Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. W jej skład wchodziło od 12 do 30 radnych, a posiedzenia w myśl ustawy powinny się odbywać nie rzadziej niż raz na miesiąc. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. – gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze. Jedną z gmin wiejskich pow. białostockiego była gmina Obrubniki (przez pewien czas nosiła nazwę Dobrzyniewo).