525/1 Aleksandrovskoě Volostnoě Pravlenie Bělskogo Uězda, 1914-1918 - Strachovaja vědomosť krestjanskich stroěnij, 1904-1906, sygn. 1; - Akty o zastrachovanii stroěnij po Aleksandrovskoj Vołosti, 1913-1915, sygn. 2; - Strachovaja vědomosť krestjanskich stroěnij, 1916-1918, sygn. 3; - Posěmějnyě spiski krestjan Bělskogo Uězda, 19190, sygn. 4; 525/2 Maleševskoě Volostnoě Pravlenie - Akty o vzaimnom guběrnskom strachovanii sělskich stroěnij, 1897, sygn. 1; 525/3 Sěmiatičskoě Volostnoě Pravlenie Bělskogo Uězda - Akty o vzaimnom guběrnskom strachovanii sělskich stroěnii, 1909, sygn. 1.

Gmina składała się z kilku lub kilkunastu gromad. Spod jej władzy wyłączone były obszary dworskie. Powstanie gmin, jako jednostek administracyjnych, związane było z reformą uwłaszczeniową 1861r. w Cesarstwie Rosyjskim, w skład, którego wchodził powiat bielsko podlaski od 1807r. W związku ze zniesieniem poddaństwa chłopów zaszła potrzeba organizacji samorządu wiejskiego jego organami wyższego szczebla były zebrania gminne. Podejmowano na nich uchwały, których treść ustalana była często przez administrację państwową. Organami wykonawczymi zebrań gminnych były zarządy gminne, kierowane przez starszyznę/wójtów/ i pisarzy. Odgrywały one główną rolę w samorządzie gminnym. Nadzór nad działalnością samorządu gminnego sprawowali pośrednicy mirowi, zjazdy powiatowe pośredników oraz gubernialne urzędy włościańskie.