Protokóły zebrań GRN, lata 1944 – 1946, sygn. 1, Protokóły posiedzeń GRN, lata 1945 – 1949, sygn. 2-4, Protokóły posiedzeń Prezydium GRN, lata 1948 – 1954, sygn. 5, 25, 34, Protokóły posiedzeń Zarządu Gminnego, lata 1944 – 1946, sygn. 6, Protokóły lustracji Samorządu Gminnego, lata 1947 – 1950, sygn. 7, Sprawy osobowe członków rady narodowej i jej organów, lata 1945 – 1948, sygn. 8, Sprawy organizacyjne, lata 1948 – 1949, sygn. 9, Majątek gminy i gromad, lata 1945 – 1950, sygn. 10, Rejestr wymiaru i adnotacji o wpływach podatku od lokali, rok 1949, sygn. 11, Statystyka rolna, lata 1945 – 1949, sygn. 12, Protokóły stwierdzające przynależność gminną obywateli, rok 1948, sygn. 13, Oświata dla dorosłych i walka z analfabetyzmem, lata 1949 – 1950, sygn. 14-15, Ewidencja nieruchomości opuszczonych, przekazanych przez OUL w Białymstoku Zarządowi Gminnemu, rok 1949, sygn. 16, Ewidencja urządzeń komunalnych, rok 1950, sygn. 17, Wykaz osób zamordowanych, zaginionych i wywiezionych do Niemiec na przymusowe roboty, rok 1945, sygn. 18, Akta zbiorcze małżeństw, urodzeń i zgonów, lata 1947 – 1948, sygn. 19-20, Sprawy budowlane, rok 1948, sygn. 21, Protokóły sesji GRN, lata 1950 – 1954, sygn. 22-24, 35, Protokóły zebrań gromadzkich, lata 1951, 1953, sygn. 26-27, Protokóły posiedzeń sołtysów, lata 1952 – 1953, sygn.28, Projekt podziału terytorialnego gminy i zmiany nazw miejscowości, rok 1954, sygn. 29, Wykaz gospodarzy korzystających z Państwowego Funduszu Ziemi, rok 1954, sygn. 30, Plan produkcji rolnej i sprawozdawczość, rok 1950, sygn. 31, Statystyka rolna (spisy rolne), rok 1954, sygn. 32, Zagospodarowanie odłogów, lata 1952 – 1954, sygn. 33, Roczne sprawozdania rachunkowe, lata 1947 – 1948, sygn. 36, 38, Budżet, rok 1947, sygn. 37, Protokóły z narad sołtysów, rok 1946, sygn. 39, Protokóły posiedzeń Prezydium GRN, rok 1950, sygn. 40.

Manifest PKWN z 22 lipca 1944 r. określał, iż sprawuje on władzę poprzez wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne rady narodowe. W oparciu o to wskazanie już w sierpniu 1944 r. powstały na terenie powiatu bielskopodlaskiego gminne rady narodowe. Organizatorami ich byli aktywiści społeczni delegowani z Białegostoku i Bielska Podlaskiego. Podstawą do organizacji gmin był podział administracyjny powiatu z 1939 r. W porównaniu z 1939 r. nastąpiły już 1944 r. pewne zmiany w podziale organizacyjnym powiatu. Zwiększył się obszar gminy Narewka o kilkanaście wsi należących dotąd do gminy Tarnopol pow. wołkowyskiego. W 1952 r. z obszaru powiatu bielskopodlaskiego wydzielone zostały 3 miasta: Siemiatycze, Ciechanowiec i Drohiczyn oraz 7 gmin: Ciechanowiec, Drohiczyn, Grodzisk, Klukowicze, Mielnik, Milejczyce i Siemiatycze, które utworzyły nowy powiat – siemiatycki. Jednocześnie dokonano podziału szeregu gmin obu powiatów. Powstały gminy: Baciki Średnie, Boratyniec Ruski, Czartajew, Czeremcha, Dołubowo, Dubicze Cerkiewne, Dziadkowice, Klejniki, Kosiorki, Krupice, Łosinka, Nurzec, Pobikry, Policzna i Winna. Gminne rady narodowe funkcjonowały w oparciu o zasady określone ustawą Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. W jej skład wchodziło od 12 do 30 radnych, a posiedzenia w myśl ustawy powinny się odbywać nie rzadziej niż raz na miesiąc. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. – gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze.