Protokoły sesji GRN, 1955-1971, sygn. 1-14, 27-28; Protokoły posiedzeń Prezydium GRN, 1967-1972, sygn. 15, 29-32; Budżety gromady, 1955-1962, sygn. 16-23; Budżet gromady, fundusz gromadzki i mienie gromadzkie, 1963-1964, sygn. 24-25; Budżet gromady i plan funduszu gromadzkiego, 1965, sygn. 26; Kontrola zewnętrzna, 1963-1966, sygn. 33. Dopływ nab.3656/2017r. 2 j.a-0,03 mb.

Gromady w momencie ich utworzenia były małymi terytorialnie, oraz słabymi ekonomicznie jednostkami. Powstały w wyniku realizacji Ustawy z 1954r. o reformie podziału administracyjnego kraju. Na terenie powiatu Hajnówka utworzono wówczas 26 gromad, w tym Klejniki. Najniższym organem władzy państwowej w terenie była gromadzka rada narodowa. Organem wykonawczym GRN, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych w okresie między sesjami było prezydium. Podstawę prawna funkcjonowania prezydiów GRN stanowiła Ustawa o jednolitych organach władzy ludowej z 20 marca 1950r. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, sekretarz oraz członkowie. Instytucja wykonywała swoje zadania za pośrednictwem Biura Gromadzkiego za całokształt pracy, którego odpowiadał przewodniczący Prezydium. Gromada jako najniższa jednostka podziału administracyjnego kraju od samego początku nie sprawdziła się. Już w 1959r. na terenie powiatu hajnowskiego następowały korekty granic drogą likwidacji słabszych jednostek. Ostatecznie gromady przestały istnieć z dniem 31 grudnia 1972r.