Dział Ogólno-Administracyjny: księgi protokołów GRN, protokoły z sesji GRN, kwartalne plany pracy i sprawozdania GRN, protokoły z posiedzeń Prezydium GRN, akta komisji, księga protokołów z sesji sołtysów, kontrola wewnętrzna, rejestry osób przybywających i opuszczających gminę, książki meldunkowe gromad gminy Stubno; spis wyborców, współzawodnictwo pracy 1945-1954, sygn. 1-22; Dział Finansowo-Budżetowy: budżety i roczne sprawozdania rachunkowe, preliminarze zbiorcze i indywidualne, wykazy podatników podatku gruntowego podlegających daninie narodowej, rejestr wymiarowy podatku gruntowego, rejestry gospodarstw rolnych i wymiaru podatku gruntowego gromad: Barycz, Chałupki Dusowskie, Kalników, Nakło, Poździacz, Skład Solny, Starzawa, Stubienko, Stubno; księga biercza podatku na elektryfikację i radiofonizację wsi 1944-1953, sygn. 23-47; Dział Socjalno-Kulturalny: oświata dla dorosłych, szkoły, świetlice, kina 1948-1952, sygn. 48; Dział Rolnictwo: imienne wykazy właścicieli gruntów, wykaz osób posiadających gospodarstwo rolne, wykazy mienia poukaińskiego, klasyfikacja gruntów 1945-1951, sygn. 4-52; Akcesja: protokoły z sesji sołtysów, księgi uchwał GRN, spisy wyborców, sprawozdania sytuacyjne, wykazy gospodarstw rolnych, skład Zarządu i GRN, wybory sołtysów 1945-1953, sygn. 53-61.