Akta sprzed 1944 r. (sygn. 1-2, 277-280, 282-288); Dział I Ogólno-Organizacyjny (sygn. 3-53, 291); Dział II Finansowo-Budżetowy (sygn. 54-136, 281, 290); Dział III Gospodarki Gminnej (sygn. 137-167); Dział IV Administracji Społecznej (sygn. 168-183); Dział V Administracyjny (sprawy poruczone) (sygn. 184-276, 289);

Zarząd Gminy (Prezydium Gminnej Rady Narodowej) Świerże, powiat chełmski, funkcjonował w latach 1867-1954. Siedzibą gminy znajdowała się w miejscowości Świerże. Status prawny – administracja ogólna. W 1864 r. organy administracji gminnej stanowiły: zebrania gminne, wójt, sołtysi i sąd gminny z ławnikami. W 1918 r. w gminie nadal obowiązywały ustawy i przepisy z okresu zaboru rosyjskiego, uzupełnione dekretem Naczelnika Państwa z 27 listopada 1918 r. Dekret zmienił częściowo zakres działania i sposób urzędowania organów gminnych. Gminę tworzyli: zgromadzenie gminne, rada gminna, wójt z pomocnikami i urzędnikami oraz sołtysi. W 1933 r. weszła w życie jednolita dla gmin kraju (oprócz Śląska) ustawa o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego. W okresie okupacji na mocy rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 listopada 1939 r. o zarządzie gmin polskich, gminy zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, stając się organem wykonawczym tych władz. W 1944 r. utworzone zostały gminne rady narodowe. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy), prezydium gminnej rady narodowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). W 1950 r. weszła ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Na szczeblu gminnym organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę. W 1924 r. w skład gminy wchodziły: Brzeziny kol.; Brzezińskie Towarzystwo kol.; Brzeźno wieś, kol., stacja kolejowa; Chełmskie Towarzystwo kol.; Chromówka kol.; Dobryłów wieś, folwark, Dorohusk stacja kolejowa, Gdola wieś; Gliny kol.; Hniszów wieś, kol.; Jamne kol.; Kępa kol.; Ludwinów wieś; Marysin kol., Okopy wieś, kol.; Olenówka kol.; Rozkosz kol.; Ruda wieś, kol.; Ruda A kol.; Ruda B kol.; Ruda (Huta) kol.; Rudka wieś; Rudka-Opalin stacja kolejowa; Serebrzyskie Towarzystwo kol.; Stefanowskie Towarzystwo kol.; Świerże wieś, kol., folwark, osada miejska; Wólka Okopska wieś; Zamieście folwark; Zarudnia kol.; Zielone Grądy osada leśna; Żalin wieś.