I. Zarząd Gminny w Wadowicach z lat 1928, 1931, 1940-1950 /sygn.1-73/ 1. Dział ogólno-organizacyjny z lat 1928, 1931, 1944-1950 /sygn.1-27/ okólniki, instrukcje, statuty, karty personalne pracowników, wybory sołtysów, protokoły posiedzeń Zarządu Gminnego, GRN, PGRN, z zebrań gromadzkich i poszczególnych komisji, księgi uchwał, protokoły i zarządzenia pokontrolne, spr. dot. majątku gminy, skargi i zażalenia, korespondencja 2. Dział finansowo-budżetowy z lat 1945-1950 /sygn.28-64/ preliminarze budżet., budżety, księgi główna, dzienniki główna, księgi dochodów i wydatków budżet., roczne sprawozd. rachunk., wykaz podatników podatku gruntowego 3. Dział gospodarki gminnej z lat 1942-1944, 1947-1950 /sygn.65-71/ zarządzenia i koresp. w spr. kulturalno-oświatowych, orzeczenia organiz. szkół podst., statystyka gminna 4. Dział administracyjny z lat 1940-1945, 1950 /sygn.72-73/ rejestr mieszkańców, akta dot. spisu powszechnego II. Prezydium GRN w Wadowicach z lat 1949-1954 /sygn.74-123 1. Referat ogólno-administracyjny z lat 1949-1954 /sygn.74-108/ okólniki, sprawy osobowe pracowników, protokoły z posiedzeń i narad pracowniczych GRN, wybory sołtysów, protokoły z posiedzeń PGRN, sesji GRN, komisji GRN, zebrań sołtysów, księgi uchwał, protokoły i zarządzenia polustracyjne, skargi i zażalenia, rejestr spr. karno-adm. 2. Referat finansowy z lat 1950-1954 /sygn.109-115/ budżety adm.i gromadzkie, dzienniki główna, 3. Referat spraw socjalnych i kulturalnych z lat 1949-1954 /sygn.116-121/ koresp. w spr. kulturalno- światowych, spr. dot. majątku gromad i gminy, karty rzemieślnicze 4. Referat rolny z lat 1951-1953 /sygn.122-123/ wykaz szczegółowy użytków, luźna statystyka gminna III. Gminne organizacje społeczne z lat 1945-1954 /sygn.124-136/ protokoły z zebrań organizacyjnych gromadzkich kół odbudowy Warszawy, Związek. Samopomocy Chłopskiej, spr. Wszechnicy Radiowej, sprawozdania z zebrań gromadzkich komitetów obywatelskich, luźne zarządzenia, protokoły i koresp. IV. Dopływy 2006. Akta z lat 1951-1959 /sygn.137-142/ gromadzkie księgi meldunkowe gromad Radocza, Tomice, Witanowice V. Akta z lat 1946-1954 /sygn.143-151/ ewidencja obsługi szkolnej, listy płac, akta osobowe, zezwolenia na budowę VI. Dopływ 2009 r. z lat 1948-1949 /sygn.152/ Korespondencja w sprawach finansowych. VII. Dopływ 2010 r. z lat 1949-1940 /sygn.153-155/ Ankiety klasyfikacji gruntów. VIII. Dopływ 2021 r. z lat 1882-1952 /sygn. 156-180/ Akta dotyczące Jaroszowic IX. Dopływ 2023 r. z 1840 roku /sygn. 181/ Protokół w sprawie testamentu

Organizacja gmin wiejskich wprowadzona została ustawą gminną z 12 sierpnia 1866 r. i utrzymała się w zasadzie do 1933 r., kiedy to ustawą "o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego" z dnia 23 marca 1933 r. przyniosła zasadnicze zmiany. Do roku 1933 gminy wiejskie działały jako gminy jednostkowe. Obszar zbiorowej gminy wiejskiej w Wadowicach, po 1933 r. składał się z jednostkowych gmin wiejskich: Babica, Barwałd Dolny, Barwałd Średni, Chocznia, Gorzeń Dolny, Gorzeń Górny, Jaroszowice, Kaczyna, Klecza Dolna, Ponikiew, Radocza, Roków, Tomice, Witanowice, Zawadka. Gmina ta wchodziła wówczas w skład powiatu wadowickiego. W czasie okupacji niemieckiej gmina Wadowice w okresie od września do 30 listopada 1939 r. została podzielona. Część znalazła się w Generalnej Guberni, a część wcielono do Rzeszy. W związku z ustaleniem granicy pomiędzy Rzeszą i GG na rzece Skawie od grudnia 1939 cała gmina wchodziła w skład Rzeszy gdzie od 1940 r. stanowiła okręg urzędowy "Amtbezirk". Powiat wadowicki został reaktywowany w 1945 r. w swych granicach sprzed 1939 r. W myśl rozporządzenia Ministra Administracji Publicznej z dnia 29 marca 1946 r. z gminy wiejskiej Wadowice wyłączono gromadę Chocznia i utworzono z niej gminę wiejską Chocznia. Z dniem 31 grudnia 1954 r. , zgodnie z przepisami ustawy z 25 września 1954 r. "O reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych", przestała istnieć dotychczasowa gmina Wadowice. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Elżbiety Skalińskiej-Dindorf i Bogusławy Czajeckiej]

K.M.1.03.1969 r. inwentarz książkowy wspólny dla zbioru akt "Gmin wiejskich powiatu wadowickiego", w 2009 właczono dopływ opracowany 1j.i. - 0,02 mb. sygn 152, w 2010 opracowano dopływ 3 j.i. - 0,01 mb.