I. Miejska Rada Narodowa w Zatorze z lat 1945 – 1950 /sygn.1-10/ protokoły z zebrań Komitetu Obywateli Miasta Zatora, organizowanie komitetów ludowych, protokoły z posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej w Zatorze, skorowidz do uchwał MRN, składy osobowe MRN. II. Zarząd Miejski w Zatorze z lat1932 – 1950 /sygn.11-260 1. Dział ogólno – organizacyjny z lat 1945-1950 /sygn.11-33 okólniki, statuty organizacyjne, statystyka gminna, wybory władz gminnych, składy osobowe Zarządu, sprawy osobowe, protokoły z zebrań Zarządu Miejskiego, kontrola organów gminnych, sprawy przedsiębiorstw gminnych, opłaty administracyjne. 2. Dział finansowo – budżetowy z lat 1945-1950 /sygn.34-156/ okólniki, preliminarze budżetowe i budżety gminy, roczne sprawozdania rachunkowe, statuty i taryfy opłat gminnych, pobory podatków od nieruchomości, gruntowego, od lokali, od wynagrodzeń, dochodowego, od spożycia, dzienniki główna, księgi dochodów i wydatków budżetowych, książki kasowe, księgi sum przechodnich, księgi sum pozabudżetowych, księgi biercze podatków i robót szarwarkowych , kredyty komunalne, danina narodowa, wykazy majątków opuszczonych, egzekucja administracyjna. 3. Dział gospodarki gminnej z lat 1945-1950 /sygn.157-181/ okólniki, sprawozdania z działalności przedsiębiorstw gminnych, plany inwestycyjne, drogi i place publiczne, sprawy rolne i weterynaryjne, sprawy przemysłu i handlu (wykazy przedsiębiorstw, wykazy statystyczne, cenniki, likwidacja prywatnych zakładów i zakładanie spółdzielni, ruchomości poniemieckie. 4. Dział administracji społecznej z lat 1945-1950 /sygn.182-203/ okólniki, biblioteka w Zatorze, szkoły i świetlice, kolonie letnie dla dzieci, ochronka w Zatorze, walka z analfabetyzmem, sprawy sanitarne i opieka społeczna, pomoc z UNRRA, pomoc dla powodzian, gospodarka lokalami mieszkalnymi, ubezpieczenia pracowników. 5. Dział administracyjny z lat 1932-1950 /sygn.204-251/ referendum 1946 i wybory 1947, rejestracja szkód wojennych, rejestry mieszkańców Zatora, sprawy ewidencji ludności (spis mieszkańców, obywatele sowieccy, volksdeutsche, ludność żydowska, spisy ludności powracającej z Niemiec), wyjazdy na ziemie odzyskane, bezpieczeństwo i porządek publiczny, wykazy organizacji i stowarzyszeń w Zatorze, sprawy wojskowe (m.in. wykazy żołnierzy i oficerów, pomoc dla rodzin żołnierzy), wychowanie fizyczne i przysposobienie wojskowe, PO Służba Polsce, sprawy budowlane, sprawy aprowizacji (m.in. rozdział artykułów żywnościowych, dostawy kontyngentów, reglamentacja), sprawy karno – administracyjne, sprawa Sądu Grodzkiego w Zatorze. 6. Pomoce kancelaryjne z lat 1935-1939, 1945-1950 /sygn.252-260/ Rejestry zaświadczeń, dziennik podawczy, spisy spraw. III. Przesunięcie 2008 rok, z lat 1945-1950 /sygn.261-316/ 1. Dział Ogólno-Organizacyjny z lat 1945-1950 /sygn.261-269/ protokoły z posiedzeń Prezydium MRN, akta Komisji Planowania, okólniki w sprawach organizacyjnych, sprawozdania z działalności MRN i Prezydium MRN, sprawy osobowe pracowników, kontrole wewnętrzne i władz nadrzędnych, teczka spraw tajnych 2. Dział Finansowo-Budżetowy z lat 1945-1950 /sygn.270-277/ sprawy organizacyjne, podatki, sprawozdanie z Daniny Narodowej, sprawy prowadzenia kasy, ubezpieczenia rzeczowe, kredyty dla miasta, uposażenie pracowników 3. Dział Gospodarki Gminnej z lat 1945-1950 /sygn.278-284/ sprawy utrzymania dróg i placów, sprawy powodziowe, sprawy handlu, pomoc sąsiedzka w rolnictwie, wydawanie sprzętów zarekwirowanych w czasie wojny, spisy ruchomości i nieruchomości zajętych przez Państwo. 4. Dział Administracji Społecznej z lat 1945-1950 /sygn.285-296/ okólniki, sprawy budowy szkoły w Zatorze, akcja sanitarno-porządkowa, sprawy opieki nad matką i dzieckiem, sprawy przydziału mieszkań, przydział materiałów budowlanych 5. Dział Administracyjny z lat 1945-1950 /sygn.297-316/ okólniki, sprawy poboru do wojska, podania o wydanie dowodów osobistych, sprawy budownictwa mieszkaniowego, pozwolenia na budowę, sprawozdania o ruchu budowlanym, usuwanie skutków wojny, szkody po Armii Czerwonej, działalność organizacji i stowarzyszeń, korespondencja dotycząca USC w Zatorze III. Przesunięcie 2009 rok, z lat [1937] 1945-1950 [1951] /sygn.317-329/ Sprawy organizacyjne, sprzedaż gruntów miejskich, sprawy rolne, sprawy przemysłu i handlu, likwidacja zadłużenia komunalnego, sprawy komitetu przeciwpowodziowego, zaświadczenia wydawane przez Urząd, sprawy karno-administracyjne.

Ustrój władz miejskich Zatora po wkroczeniu wojsk sowieckich w styczniu 1945 r. ukształtowała ustawa KRN z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz szczegółowe zarządzenia i okólniki dla województwa krakowskiego. Miejska Rada Narodowa liczyła 12 radnych, gdyż w mieście mieszkało mniej niż 5000 mieszkańców. Ogólne kierownictwo całej administracji i gospodarki miejskiej sprawował burmistrz, działając według wytycznych miejskiej rady narodowej i jej prezydium. Działalność Zarządu Miejskiego i Miejskiej Rady Narodowej w Zatorze zakończyła ustawa z dnia 20 marca 1950 r. znosząca organy samorządu terytorialnego, przekazując całość kompetencji zniesionych urzędów radom narodowym jako organom jednolitej władzy państwowej. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Pawła Hudzika]

KM. 14.12.2001 r., 2008 r. opracowano 56 j.i. akt z przesunięcia międzyzespołowego 127\2008, 2009 r. opracowano 13 j.i. akt z przesunięcia międzyzespołowego 178\2008