Referat Ogólno-Organizacyjny: statut organizacyjny, zarządzenia i okólniki własne, władz zwierzchnich, organizacja urzędów, protokoły i korespondencja dotyczące odpraw, zjazdów i posiedzeń kierowników oddziałów, starostw, aktywu, sprawy personalne Starostwa, podziału administracyjnego i zaludnienia powiatu; sprawozdania miesięczne, półroczne i roczne z działalności Starostwa, oddziałów, referatów, gmin; sprawy szkoleniowe, wizytacje z lat 1945-1950, sygn. 1-106, 5a, 49a, 82a, 87a, połączono sygn. 19 i 20 Referat Rachunkowo-Gospodarczy: preliminarze budżetowe, wyciągi z ksiąg budżetowych, zalecenia polustracyjne; sprawozdawczość z odpraw kierowników referatów z lat 1948, sygn. 107-111 Referat Społeczno-Polityczny: sprawozdania sytuacyjne o stanie bezpieczeństwa oraz ruchu politycznym i społecznym w powiecie - tygodniowe, miesięczne, statystyka, MO - stan, dyslokacja, rozkazy, odprawy, raporty; sprawy wyborów do Sejmu i obchodów uroczystości narodowych, akcja rehabilitacyjna, repolonizacyjna, weryfikacyjna, usuwania śladów niemczyzny, wysiedleńcza, przesiedleńcza, repatriacyjna, wykazy i statystyka tych akcji, nadania i pozbawienia obywatelstwa, stosunki wyznaniowe na terenie województwa; statuty, wykazy i sprawozdawczość stowarzyszeń działających na terenie powiatu z lat 1945-1951, sygn. 112-324, 119a, 186a, 188a, 231a, 232a, 246a, 252ab, 254a, 256a, 258a, 259a, 261a, 263a, 265a, 267a, 271a, 272a, 276a, 278a, 281a, 287a, 291a, 296a, 300a, 302a, 303a, 307a-b, 309a, 313a, 314a, 317a, 319a-b, połączono sygn. 116-119 Referat Administracyjno-Prawny: organizacja i działalność referatu, biur ewidencji ludności, biur meldunkowych, sprawy wywłaszczeniowe, zmiany nazwisk, łowieckie, rybackie, wodno-melioracyjne, drogowe, szkód i strat wojennych na terenie powiatu, wykazy i sprawozdania miesięczne gmin, ewidencja cmentarzy i sprawy grobownictwa żołnierzy radzieckich, brytyjskich, niemieckich z lat 1945-1950, sygn. 325-367, 341ab Referat Karno-Administracyjny: przestępstwa kryminalne na tle politycznym, sprawy niemieckie - rejestracja pretensji z lat 1946, sygn. 368-369 Referat Wojskowy: działalność i plany pracy Wydziału, sprawozdania z lustracji w terenie z lat 1945-1950, sygn. 370-373 Referat Ochrony przed pożarami i innymi klęskami: Organizacja Powiatowej Komendy Pożarnictwa z lat 1945, sygn. 374 (brak) Referat Przemysłowo-Handlowy: zarządzenia i korespondencja, sprawy ogólne i wykaz składów i warsztatów rzemieślniczych z lat 1945-1950, sygn. 375-379, 376a-e, 377ab Referat Aprowizacji: organizacja, komisje nadzoru z lat 1945-1949, sygn. 380-384 Referat Zdrowia: organizacja, zestawienia statystyczne i wykazy poradni oraz przychodni, sprawozdania z działalności terenowych ośrodków zdrowia, ośrodków dentystycznych, poradni specjalistycznych i żłobków przyzakładowych; sprawy personalne pracowników z Volsklistą II z lat 1945-1950, sygn. 385-440, 385a, 390a, 400a Referat Odbudowy: przepisy i zarządzenia, miesięczne sprawozdania zarządów miejskich, nadzór nad budową i remontami szkół z lat 1946-1950, sygn. 441-456 Referat Rolnictwa i Reform Rolnych: protokoły zebrań i inspekcji, planowanie, sprawozdawczość i statystyka dotycząca rolnictwa, rejestracja i wykazy obiektów rolniczych i gospodarstw poniemieckich, zadania roczne w zakresie rolnictwa, sprawy osadnictwa, repatriantów, wysiedleń; kursy szkoleniowe i organizacja szkół rolniczych z lat 1945-1950, sygn. 457-473, połączono sygn. 463 i 464 Dział Samorządowy (Wydział Powiatowy): Referat Ogólno-Samorządowy: protokoły posiedzeń, okólniki i zarządzenia, wykazy pracowników i sprawy kadrowe, korespondencja, okólniki i zarządzenia dotyczące przedsiębiorstw handlowych i przemysłowych, związki samorządowe, wydawnictwa urzędowe; materiały dotyczące działalności gmin i miast powiatu katowickiego z lat 1945-1950, sygn. 474-545, 474a-c, 476a-b, 525a, 526a Referat Nadzoru nad gminami: sprawozdania, protokoły rewizji, statystyka, interwencje mieszkańców gmin, wykazy gmin, naczelników i burmistrzów; sprawy personalne i wyborów wójtów, naczelników oraz burmistrzów; organizacja administracji gminnej, nazewnictwo miejscowości i ulic z lat 1945-1950, sygn. 546-645, 630a, brak sygn. 555 Referat Budżetowo-Finansowy: budżety, sprawozdania rachunkowe, wnioski o subwencje i pomoc finansowa, protokoły posiedzeń rad narodowych, zestawienia wydatków miast i gmin, plany finansowo-gospodarcze z lat 1945-1950, sygn. 646-1133, brak sygn. 1070 Referat Opieki Społecznej: organizacja referatu i referatów gminnych z lat 1945-1950, sygn. 1134-1142, 1142a-c Fundusz Gospodarki Mieszkaniowej: fundusz gospodarki mieszkaniowej, plany wykonawcze, sprawozdawczość, zarządzenia normatywne, sprawy mieszkaniowe 1947-1951, sygn. 1143-1154, 1152a

Starostwo Powiatowe w Katowicach oraz Wydział Powiatowy w Katowicach rozpoczęły urzędowanie 10 lutego 1945 roku na podstawie dekretu PKWN z 21 sierpnia 1944 roku o trybie powoływania władz administracji ogólnej I i II instancji oraz dekretu PKWN z 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W myśl ww dekretów Starostwo Powiatowe stanowiło organ wykonawczy administracji ogólnej I instancji. Na czele Starostwa stał starosta odpowiedzialny za ogólną linię swego postępowania przed Powiatową Radą Narodową, która sprawowała kontrolę społeczną nad działalnością Starosty. Starosta był automatycznie członkiem Powiatowej Rady Narodowej z tytułu zajmowanego przez siebie stanowiska. Starosta powiatowy był równocześnie zwierzchnikiem Wydziału Powiatowego, który był organem wykonawczym Powiatowej Rady Narodowej. Dekret o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego przewidywał powiązania organizacyjne organów wykonawczych samorządu terytorialnego z organami wykonawczymi administracji ogólnej, tj. na szczeblu powiatowym Wydziału Powiatowego ze Starostwem Powiatowym. Zakres działania oraz struktura organizacyjna Starostwa ulegała ciągłym zmianom, powstawały nowe oddziały i referaty, które po pewnym czasie likwidowano, niektóre z oddziałów przekształciły się w samodzielne urzędy jak np. Oddział Mieni Opuszczonego, Propagandy i Informacji , Powiatowy Urząd Ziemski. Niektóre komórki powoływano do wykonania konkretnych zadań i następnie likwidowano, jak np. Referat Szkód Wojennych. W latach 1945-1948 Starostwo i Wydział Powiatowy działały w odrębnym zakresie, dla obu urzędów prowadzono jednak wspólne planowanie i sprawozdawczość, odbywano wspólne konferencje, narady i szkolenia. Oficjalne zespolenie biura Wydziału Powiatowego ze Starostwem wprowadziło zarządzenie organizacyjne wojewody śląsko-dąbrowskiego z 20 lutego 1948 roku, wprowadzające w życie statut organizacyjny starostw powiatowych. W myśl statutu kancelaria Wydziału Powiatowego została wchłonięta przez kancelarię Starostwa, tworząc odrębny dział - samorządowy. Schemat organizacyjny Starostwa obejmował następujące referaty: Ogólno-Organizacyjny, Rachunkowo-Gospodarczy, Społeczno-Polityczny, Administracyjno-Prawny, Karnoadministracyjny, Wojskowy, Ochrony przed pożarami i innymi klęskami, Osiedleńczy, Przemysłowo-Handlowy, Aprowizacji, Zdrowia, Weterynarii, Odbudowy, Pomiarów, Kultury i Sztuki, Samochodowy, Rolnictwa i Reform Rolnych, Inspektorat Oświaty Rolniczej, Opieki Społecznej, Dział Samorządowy z referatami: Ogólno-Samorządowym, Nadzoru nad gminami, Budżetowa Finansowy. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. mgr J. Osojca, Katowice 1964]

KM 25.03.1982; ilość jednostek archiwalnych wynosi ogółem 10587 natomiast opisanych jednostek jest o 6 więcej, sa to braki po skontrum sygn. 374, 555, 1070 oraz 2/57a, 2/2838, 2/3296, które zostały odjęte od jednostek archiwalnych ogółem