Sprawy organizacyjne, Rada Nadzorcza: założenie i przekształcenie Spółki, udziały, statuty, protokoły walnych zebrań, działalność Rady Nadzorczej, bilanse z lat 1916-1944, sygn. 1-37 Sprawy rachunkowo-finansowe: normy księgowości, rewizje ksiąg, inwentarze majątku ruchomego i nieruchomego z lat 1922-1944, sygn. 38-61 Sprawy podatkowe: świadectwa przemysłowe, przepisy podatkowe, podatki dochodowo-przemysłowe i obrotowe z lat 1924-1939, sygn. 62-67 Sprawy gruntowe: nabywanie gruntów, sprzedaże parcel, sprawy hipoteczne, dzierżawy z lat 1900-1942, sygn. 68-80 Sprawy procesowe: dotyczące parcel gruntowych, administracji domów fabrycznych z lat 1912-1940, sygn. 81-90 Kontakty z władzami, organizacjami i instytucjami gospodarczymi: korespondencja z lat 1939-1944, sygn. 91-93 Sprawy administracyjno-gospodarcze i inwestycyjne: budynki administracyjne, domy urzędnicze, budowa biurowca z lat 1922-1945, sygn. 94-100 Sprawy pracy, płacy i ubezpieczeń: normy w sprawach urlopów, ubezpieczeń i płac, taryfikatory, sprawy wojskowe, robotnicy przymusowi, sprawy personalne sił technicznych i kierowniczych z lat 1928-1944, sygn. 101-113 Sprawy produkcyjne: patenty, wykonanie zamówień z lat 1907-1944, sygn. 114-130 Sprawy zbytu: przepisy dewizowe, sprawy eksportu, przedstawicielstwa handlowe z lat 1934-1944, sygn. 131-135 Papiery i akta dyrektora Józefa Iwickiego związane z jego funkcją członka Rady Zawiadowczej Zakładów Ubezpieczeń na wypadek inwalidztwa w Chorzowie: protokoły posiedzeń Rady Zawiadowczej, statut Z.U., preliminarze budżetowe i sprawozdania finansowe ZU w Chorzowie z lat 1934-1939, sygn. 136-138 Spis roboczy akt personalnych z lat 1941-1944, 2 j.

Firma Stephan, Frölich und Klüpfel wywodziła się z następujących spółek handlowych: Frölich und Klüpfel in Unter-Barmen (Westfalia), Stephan, Frölich und Klüpfel in Scharley, Adolf Stephan und Nachfolgerin Beuthen, Frölich und Klüpfel in Budapest. Udziałowcami tych spółek byli kupcy: inżynier Ernest Book z Unter-Barmen, Hans Stephan z Szarleja oraz inżynier Hermann Klüpfel ze Sztutgartu. Ostatni wycofał swe udziały 1 kwietnia 1916 roku. W roku 1907 wybudowano fabrykę maszyn górniczych w Piotrowicach Śląskich koło Katowic. Mocą umowy z 15 lutego 1919 roku Ernest Book został głównym udziałowcem firmy w Unter-Barmen, z racji ścisłych powiązań z pozostałymi trzema spółkami piastował aż do swej śmierci stanowisko prezesa (później objął je jego syn). W dniu 15 czerwca 1922 roku górnośląskie spółki zarejestrowano w Sądzie Powiatowym w Bytomiu pod jedną firmą: Stephan et Co Aktiengesellschaft für Maschinenbau und bergbauliche Unternehungen in Scharley z. Majątek firmy znajdował się w Szarleju i Piotrowicach Śląskich, biuro mieściło się w Bytomiu. W celu zachowania praw do majątku w części niemieckiej Górnego Śląska firma Stephan, Fröhlich i Klüpfel w Szarleju postanowiła przed jego podziałem rozdzielić swój majątek na dwie nowe firmy: Stephan, Fröhlich i Klüpfel w Bytomiu dla niemieckiej części Śląska i Stephan, Fröhlich i Klüpfel Towarzystwo Akcyjne dla budowy maszyn i przedsiębiorstw górniczych w Szarleju dla polskiej części Górnego Śląska. Z dniem 1 grudnia nastąpiła kolejna zmiana nazwy tej ostatniej i brzmiała ona: Stephan, Fröhlich i Klüpfel Spółka Akcyjna dla Budowy Maszyn i Urządzeń Górniczych w Katowicach. Trzy lata później siedzibę spółki przeniesiono do Piotrowic Śląskich. Roboty górniczo - wiertnicze wykonywała założona w 1925 roku przez właścicieli koncernu Fröhlich i Klüpfel spółek górnośląskich odrębna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Katowicach pod nazwą "Górnostephan" Budowa Szybów i Roboty Górniczo-Hutnicze, która istniała do sierpnia 1939 roku. Przedmiotem działalności firmy piotrowickiej było wytwarzanie i sprzedaż maszyn i urządzeń wszelkiego rodzaju, w szczególności górniczo-budowlanych i urządzeń. Zarząd składał się z jednej lub więcej osób, według uchwał Rady Nadzorczej, która go powoływała i określała zakres działania. Zarząd reprezentował spółkę na zasadzie upoważnienia Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza składała się z trzech członków wybieranych przez walne zgromadzenie. Firma posiadała swe przedstawicielstwa w Bydgoszczy, Katowicach, Lwowie, Poznaniu, Lwowie, Poznaniu, Sosnowcu i Warszawie. Była zrzeszona w Polskim Związku Przemysłowców Metalowych w Warszawie i w Związku Górnośląskiego Przemysłu Przetwórczego w Katowicach. Postanowieniem walnego zgromadzenia z 10 listopada 1941 roku firmę przekształcono w spółkę komandytową pod nazwą niemiecką: Stephan, Fröhlich und Klüpfel Maschinenfabrik Kommanditegesellschaft in Petrowitz. W styczniu 1945 roku fabrykę maszyn górniczych w Piotrowicach Śląskich przejął Centralny Zarząd Przemysłu Węglowego w Katowicach i podporządkował ją Zjednoczeniu Fabryk Maszyn i Sprzętu Górniczego w Katowicach. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. dr S. Poprawska, Katowice 1977]

KM 20.10.1977, 0014-2