Sekretariat Generalnego Dyrektora: sprawy organizacyjne, protokoły posiedzeń dyrektorów zjednoczeń oraz komisji, plany i sprawozdawczość finansowa i ogólna, zbiorcza oraz poszczególnych zakładów, rozliczenia z funduszu reprezentacyjnego z lat 1945-1949, sygn. 1-141 Rada Techniczno-Gospodarcza Przemysłu Węglowego: protokoły posiedzeń Rady i komisji, statuty przedsiębiorstw, referaty na temat przemysłu węglowego z lat 1945-1949, sygn. 142-221 Biuro Międzynarodowej Współpracy Przemysłowej: biuletyny informacyjne, współpraca z zagranicą z lat 1945-1950, sygn. 222-279 Delegatura CZPW w Warszawie: działalność, korespondencja z lat 1945-1950, sygn. 280-352, 290a Dział Personalny: polityka kadrowa, wykazy zatrudnionych, szkolenia zawodowe z lat 1945-1950, sygn. 353-375 Naczelny Inspektorat Kontroli: zarządzenia i instrukcje, plany i sprawozdawczość dotycząca kontroli, sprawy kadrowe, wykazy spraw skierowanych na drogę karną, protokoły odpraw i konferencji z lat 1945-1950, sygn. 374-1850, brak sygn. 1447 Główny Komisarz Oszczędnościowy: sprawy organizacyjne, propaganda oszczędnej gospodarki, analizy, kontrole, plany oszczędności, sprawozdania z lat 1946-1949, sygn. 1851-1956 Sekretariat Główny: okólniki, zarządzenia, instrukcje, protokoły konferencji i narad w jednostkach podległych, akta podręczne dyrektorów z lat 1945-1959, sygn. 1957-3083, brak sygn. 2563, 2564 Biuro Organizacji i Studiów: organizacja przemysłu węglowego i CZPW, plany pracy, schematy organizacyjne podległych zakładów, sprawy zatrudnienia, czasu pracy, opieka społeczna, szkolnictwo, projekty racjonalizatorskie, wynalazki, propaganda, informacja, prasa, akcje oszczędnościowe z lat 1945-1950, sygn. 3084-3380 Biuro Prasowe: sprawy z tytułu prawa górniczego, statuty przedsiębiorstw przemysłu węglowego, akta erekcyjne, podatki i opłaty, sprawy dyscyplinarne, procesowe, , wpisy do ksiąg wieczystych z lat 1945-1950, sygn. 3381-3735 Biuro Informacyjno-Prasowe: sprawozdania z przebiegu uroczystości państwowych, działalność organizacji partyjnej, Związku Zawodowego Górników, Naczelnej Organizacji Technicznej, Ligi Morskiej z lat 1945-1950, sygn. 3736-3773 Biuro Wydawnictw: protokoły posiedzeń, biuletyny informacyjne, wydawnictwa branżowe z lat 1947-1950, sygn. 3774-3851, 3804a Dział Socjalny: sprawy organizacyjne, statystyka, umowy zbiorowe, zatrudnienie, płace premie, opieka nad robotnikami w czasie i po pracy, akcje socjalne, ubezpieczenia społeczne, aprowizacja, opieka lekarska, związki zawodowe, współzawodnictwo pracy, opieka nad matką i dzieckiem, sanitarna w obozach jeńców i więźniów z lat 1945-1950, sygn. 3852-4615, brak sygn. 3989 Dział Zatrudnienia: plany i sprawozdawczość dotycząca zatrudnienia, obozy i zatrudnienie jeńców i więźniów, werbunek robotników w kraju, repatriacja i reemigracja, domy noclegowe i mieszkania dla górników z lat 1945-1950, sygn. 4616-4946 Dział Szkolenia Zawodowego: kursy i szkolenia zawodowe z lat 1945-1948, sygn. 4947-4967 Sekretariat Naczelnej Dyrekcji Technicznej i Wydział Ogólny: umowy handlowe, współpraca z zagranicą, z instytutami naukowo-badawczymi w kraju, sprawozdania z wydobycia węgla, badania zasobu i zdolności wydobywczej kopalń, bezpieczeństwa i ratownictwa górniczego, pożary, strajki załóg z lat 1945-1950, sygn. 4968-5114, brak sygn. 5099 Dział Wytwórczości i Planowania Górniczego: plany wydobycia, statystyka z lat 1945-1946, sygn. 5115-5157 Wydział Uprawnień Technicznych: wynalazczość przemysłu węglowego, wynalazki indywidualne z lat 1949-1950, sygn. 5158-5165 Wydział Ekspertyz: sprawy organizacyjne, sprawozdania z ekspertyz dotyczących zasobów i zdolności produkcyjnych, sprawozdania, plany 10-letni i 6-letni z lat 1945-1950, sygn. 5166-5637 Dział Planowania: plany, normy pracy, analizy, statystyka, , biuletyny statystyczne, statystyka dla GUS z lat 1945-1950, sygn. 5638-6497, sygn. 6472 tom I i II Dział Górniczy: technika produkcji, transport, zobowiązania produkcyjne, wykazy kopalń, statystyka produkcji, zatrudnienie, wydajność, pola górnicze, mapy i plany geologiczne, bezpieczeństwo pracy, ratownictwo, wypadki z lat 1945-1950, sygn. 6498-6808 Dział Mechaniczno-Energetyczny: zużycie energii i elektryfikacja z lat 1945-1950, sygn. 6809-6990 Dział Chemicznej Przeróbki Węgla: działalność Komitetu Opiniodawczego Przemysłu Koksowniczego, plan 6-letni, inwestycje z lat 1945-1950, sygn. 6991-7012 Dział Budowlany: budownictwo mieszkaniowe, ochrona przeciwpożarowa, protokoły, sprawozdawczość, opinie z lat 1945-1950, sygn. 7013-7353, brak sygn. 7052, 7054-7056, 7060, 7066-7073, 7076-7079, 7083-7088, 7093-7095, 7103-7112, 7120, 7122-7125, 7128-7147, 7153-7170, 7188-7197, 7199-7203, 7227-7235, 7237-7240, 7243, 7255 Dział Inwestycji i Zaopatrzenia: sprawy organizacyjne, plany, sprawozdawczość, inwestycje, zaopatrzenie w maszyny i urządzenia, gospodarka materiałowa z lat 1945-1950, sygn. 7354-7752, brak sygn. 7377 Wydział Odszkodowań Wojennych: wytyczne, zestawienia, sprawy odszkodowań według zjednoczeń z lat 1945-1947, sygn. 7753-7854 Sekretariat Naczelnej Dyrekcji Administracyjnej: sprawy organizacyjne, komisje, protokoły, sprawozdawczość, kontrole władz zwierzchnich i w jednostkach podległych CZPW, sprawy finansowe, kadrowe, gospodarka materiałowa z lat 1945-1950, sygn. 7855-80 Inspektorat Straży Przemysłowej: instrukcje, regulaminy, sprawy organizacyjne, sprawozdania, ochrona zakładów, sprawy personalne, szkolenia, obozy dla jeńców zatrudnionych w przemyśle węglowym z lat 1945-1949, sygn. 8028-8089 Dział Ekonomiczno-Finansowy: sprawy organizacyjne, sprawozdania, opracowania i analizy ekonomiczne, finansowanie przemysłu węglowego, płace, podatki, plany kont, rozliczenia zagraniczne z lat 1945-1950, sygn. 8090-8410 Dział Sprawozdawczości Rachunkowej: plany finansowe, bilanse, zestawienia kosztów, rentowność kopalń z lat 1945-1949, sygn. 8411-8923 Dział Administracji Ogólnej: sprawy organizacji, upaństwowienie zakładów, transport, gospodarstwa rolne i nieruchomości , likwidacja CZPW z lat 1945-1950, sygn. 8924-9105 Dział Administracji Gospodarczej: sprawy organizacyjne, przejmowanie i przekazywania kopalń, Fabryk, majątków ziemskich i innego majątku, umowy i budowa obiektów, mieszkania dla pracowników, odszkodowania za szkody górnicze, sponsoring, procesy z lat 1945-1950, sygn. 9106-9550 Centrala Aprowizacji Przemysłu Węglowego: sprawozdania, bilanse, przydziały, planowanie i statystyka w zakresie aprowizacji, przydziały z UNRRA, likwidacja centrali z lat 1945-1949, sygn. 9551-9584

Na mocy zarządzenia Ministerstwa Przemysłu z 24 lutego 1945 roku został utworzony w Ministerstwie Przemysłu urząd pod nazwą Centralny Zarząd Przemysłu Węglowego z siedzibą w Katowicach. Powołano go do koordynowania gospodarki przemysłowej i planowego działania rejonowych zjednoczeń przemysłu węglowego, nadzoru i kontroli tych zjednoczeń. Na czele Centralnego Zjednoczenia stał dyrektor, powoływany i odwoływany przez Ministra Przemysłu i jemu bezpośrednio podległy. Na mocy okólnika Zjednoczenia z 2 marca 1945 roku utworzono 8 rejonowych zjednoczeń przemysłu węglowego: Krakowskie, Dąbrowskie, Katowickie, Chorzowskie, Rudzkie, Świętochłowickie, Rybnickie i Mikołowskie, a następnie Zabrskie i Gliwickie (na mocy okólnika z 20 marca 1945 roku), Zjednoczenie Świętochłowickie przemianowano na Bytomskie. W czerwcu 1945 roku Centralne Zjednoczenie w Katowicach przejęło również kopalnie w Zagłębiu Dolnośląskim, w związku z czym utworzono jedenaste zjednoczenie - Dolnośląskie. W 1947 połączono zjednoczenia Krakowskie i Mikołowskie w Jaworznicko-Mikołowskie. Zjednoczenia rejonowe przejęły pod zarząd państwowy majątek przedsiębiorstw posiadających kopalnie węgla kamiennego w dawnym województwie śląskim oraz w okręgach krakowskim i dąbrowskim. Centralne Zjednoczenie przejęło wiele zakładów pomocniczych górnictwa. Do jego zadań należało organizowanie dostaw materiałów i sprzętu dla kopalń, aprowizacja załóg, zbyt i wysyłka węgla. W związku z tym przy CZPW utworzono zjednoczenia pomocnicze. Oprócz dyrekcji Centralne Zjednoczenie i zjednoczenia pomocnicze posiadały komitety administracyjne, złożone z osób powołanych przez Generalnego Dyrektora CZPW, miały one na celu silniejsze powiązanie centrali i zjednoczeń. Na mocy uchwały Rady Ministrów z 11 kwietnia 1945 roku, CZPW powołał Instytut Naukowo-Badawczy Przemysłu Węglowego, który od końca 1948 roku zaczął podlegać Głównemu Instytutowi Paliw Naturalnych. Na mocy zarządzenia Ministra Przemysłu i Handlu z 20 listopada 1948 roku CZPW zostało wydzielone z administracji państwowej i przekształcone w przedsiębiorstwo, które nadzorowało 19 innych przedsiębiorstw państwowych: 10 rejonowych zakładów przemysłu węglowego, Zakłady Przemysłu Węgla Brunatnego, Zakłady Budowy Maszyn Przemysłu Węglowego, Zakłady Górniczo-Wiertnicze Przemysłu Węglowego, Zakłady Projektowo-Montażowe Przemysłu Węglowego, Biuro Budowlane, 3 centrale (Zbytu, Zaopatrzenia, Dostaw Drzewnych), stację Ratownictwa Górniczego oraz Przedsiębiorstwo Budowy Zakładów Górniczych Przemysłu Węglowego. W 1949 roku Ministerstwo Przemysłu i Handlu zostało rozdzielone na 6 ministerstw branżowych, w tym Ministerstwo Górnictwa i Energetyki, któremu podporządkowano CZPW. Ministerstwo stopniowo przejmowało agendy Centralnego Zjednoczenia i zjednoczenia pomocnicze. Od 1 stycznia 1950 roku Centralne Zjednoczenie zostało postawione w stan likwidacji, którą przeprowadzono w ciągu 5 miesięcy. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. dr J. Jaros, Katowice 1966]

KM 17.05.1990, 0014-2; ilość jednostek opisanych 10146 - inwentarz książkowy CZPW sygn. 1-9584, 290a, 3804a, brak opisanych jednostek o sygn. 7052, 7054-7056, 7060, 7066-7073, 7076-7079, 7083-7088, 7093-7095, 7103-7112, 7120, 7122-7125, 7128-7147, 7153-7170, 7188-7197, 7199-7203, 7227-7235, 7237-7240, 7243, 7255, 7377 – zostały wyłączone z zespołu w 1967 roku, CZPW I sygn. 1-332, spis roboczy nr 1 - 338 j. (brak po skontrum CZPW sygn. 1447, 2563, 2564, 3989, 5099); liczba jednostek opracowanych według opisanych w ZoSIA wynosi 9803 jednak tylko ponowne skontrum zespołu jest w stanie wyjaśnić zaistniałe rozbieżności