Walny Zjazd i Walne Zebranie z lat 1949-1983, sygn. 1-9 Zarządy z lat 1951-1983, sygn. 10-17 Komisja Rewizyjna z lat 1956-1983, sygn. 18-22 Sąd Koleżeński z lat 1957-1966, sygn. 23-24 Rada Artystyczna z lat 1974-1983, sygn. 25 Sekcja twórcza z lat 1957-1983, sygn. 26-43 Komisja artystyczna z lat 1957-1960, sygn. 44 Organizacja i struktura z lat 1956-1980, sygn. 45-48, 48a Ewidencja członków z lat 1953-1983, sygn. 49-52 Kontrole z lat 1960-1980, sygn. 53-61 Biurowość, Archiwum z lat 1968-1978, sygn. 62 Plany i sprawozdania z lat 1947-1983, sygn. 63-109 Opracowania i analizy z lat 1980-1983, sygn. 110-112 Współdziałanie w kraju i z zagranicą z lat 1968-1982, sygn. 113-119 Sprawy administracyjno-finansowe z lat 1976-1979, sygn. 120-121 Wydawnictwa. Popularyzacja. Dokumentacja z lat 1955-1981, sygn. 122-131 Pracownie artystyczne z lat 1958-1983, sygn. 132-133 Nagrody artystyczne z lat 1972-1983, sygn. 134-135 Usługi plastyczne i imprezy handlowe z lat 1955-1974, sygn. 136-137 Wystawy, konkursy, plenery z lat 1949-1983, sygn. 138-157 Akta personalne z lat 1964-1983, sygn. 158-174

Związek Polskich Artystów Plastyków /ZPAP/ to stowarzyszenie twórcze założone w 1944 roku, w oparciu oprawo o stowarzyszeniach z 1932 roku. Celem związku była opieka nad członkami, artystami plastykami, dbanie o sprawy bytowe, upowszechnianie kultury plastycznej, współpraca z władzami. 7 grudnia 1946 roku związek został wpisany do rejestru stowarzyszeń i związków Wydziału Spraw Wewnętrznych miasta stołecznego Warszawy pod pozycją 154. Związek działał na terenie całego kraju, a na obszarze Śląska od 1945 roku. Początkowo w latach 1945-1946 działał Związek Zawodowy Polskich Artystów Plastyków, przy którym istniała Spółdzielnia Pracy Artystów Plastyków. Od 1947 roku istniał już Zarząd Okręgu ZPAP w Katowicach, który początkowo nazywał się Okręgiem Śląskim. Związek miał charakter związku zawodowego. W 1949 roku Okręgowa Rada Związków Zawodowych, jako jedyna w Polsce traktowała stowarzyszenie na równi ze wszystkimi związkami zawodowymi przyznając członkom Śląskiego Okręgu ZPAP wszelkie uprawnienia i przywileje socjalne. Zarządowi Okręgu początkowo podlegały oddziały w Bielsku, Bytomiu, Częstochowie, Gliwicach i Sosnowcu. W 1950 roku Zarząd Główny zniósł oddziały i przemianował je na delegatury. Delegatury istniały od 6 lutego 1950 roku do 7 grudnia 1954 roku. W 1955 roku powrócono do nazw oddziały. Utworzono też oddział w Opolu. W 1957 roku Zarząd Okręgu zgłoszony został do rejestracji. Rejestracja nastąpiła 26 sierpnia 1957 roku, poprzez wpisanie do ewidencji związków i stowarzyszeń Wydziału Spraw Wewnętrznych Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Katowicach. W tym samym roku nastąpiła pierwsza zmiana statutu, kolejne zmiany miały miejsce w 1964, 1974 i 1980 roku. 18 grudnia 1981 działalność ZPAP została zawieszona w związku ze stanem wojennym. Wznowiono ją na podstawie zarządzenia Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z 30 kwietnia 1983 roku. W kwietniu 1983 roku miał się odbyć Nadzwyczajny Walny Zjazd, na którym Zarząd Główny miał odwołać swoją działalność. Do zwołania zjazdu nie doszło. Zarząd Okręgu w Katowicach odbył swoje ostatnie zebranie 20 kwietnia 1983 roku. Na mocy decyzji Prezydenta miasta stołecznego Warszawy Związek został rozwiązany. 21 lipca 19983 powołano Biuro Likwidatora ZPAP. Likwidacją Zarząd Okręgu w Katowicach zajął się koordynator terenowy Biura Likwidatora. W kwietniu 1985 roku zakończono postępowanie likwidacyjne całego ZPAP. 19 kwietnia 1985 roku został wykreślony z rejestru stowarzyszeń i związków. Zarząd Okręgu w Katowicach wykreślono 26 kwietnia 1985 roku. Władze Związku dzieliły się na naczelne i okręgowe. Władzami naczelnymi były: Walny Zjazd, Zarząd Główny, Główna Komisja Rewizyjna, Główny Sąd Koleżeński. Władze okręgowe stanowiły: Walne Zebranie członków Okręgu, Zarząd Okręgu, Komisja Rewizyjna Okręgu, Sąd Koleżeński. W skład Zarządu Okręgu wchodziło Prezydium (prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik, przewodniczący sekcji specjalistycznych) oraz przewodniczący Zarządów Oddziałów. Przy Zarządzie Okręgu istniał dział księgowości, dyrektor biura, kierownik sekretariatu, który prowadził kancelarię, ewidencję członków i akta personalne. Zadania Związku wypełniali członkowie zrzeszeni w sekcjach specjalistycznych. Przy Zarządzie Okręgu w Katowicach były to sekcje: Malarstwa, Rzeźby, Grafiki, Architektury Wnętrz, Wzornictwa Przemysłowego. Zarządy poszczególnych sekcji tworzyły Radę Artystyczną Okręgu. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. mgr G. Słotwińska-Sas, Katowice 1986]

KM 08.09.1987, KM 07.05.2015 - opracowano dopływ do inwentarza