Urząd Municypalny: Wydział Administracyjny: odpisy przywilejów i zapisów, sprawy administracyjne, sądowe, kościelne, Kasy Miejskiej z lat 1782-1876, sygn. 1-51, 3a, sygn. 1 wykreślona w roku 1963 Wydział Policyjny: sprawy stacji transformatorowej w Siewierzu, sprawy opiekuńcze z lat 1807-1869, sygn. 52-73 Zarząd Gminy Siewierz: Sprawy wchodzące w zakres urzędowania Gminy: sprawy finansowe, sądowe, handlowe, szkolne, przemysłowe, statystyczne, sanitarne, przemysłu, ludnościowe, kościelne, obcokrajowców, dróg i mostów, wojskowe, podatkowe, sprawy dotyczące gazet i książek z lat 1864-1914, sygn. 74-992, 148a, brak sygn. 727 Gmina Siewierz: zarządzenia władz niemieckich, sprawy szkolne, rolne, administracja gminna z lat [1912] 1914-1918 [1921], sygn. 993-1044 Zarząd Gminy Siewierz: Dział Ogólnoorganizacyjny: Okólniki i zarządzenia z lat 1921-1939, sygn. 1045-1050, 1050a Sprawy organizacyjne z lat 1937-1939, sygn. 1051-1053 Sprawy organów gminy: protokoły i uchwały Rady Gminnej, wybory radnych, sprawy osobowe pracowników gminnych z lat 1912-1939, sygn. 1054-1076, 1068a, 1073a-g Kontrola wewnętrzna z lat 1937-1938, sygn. 1077-1078 Majątek gminy z lat 1919-1939, sygn. 1079-1086, 1083a Dział Finansowo-Budżetowy: Sprawy kasy oszczędnościowo-pożyczkowej z lat 1907-1938, sygn. 1087-1115, 1098a-b, 1103a, 1106a Budżety z lat 1918-1940, sygn. 1116-1136, 1128a, 1131a, 1132a-g, 1133a Sprawy podatkowe z lat 1918-1939, sygn. 1137-1203, 1146a, brak sygn. 1146a Ubezpieczenia z lat 1919-1939, sygn. 1204-1211 Egzekucja administracyjna z lat 1919-1939, sygn. 1212-1220 Dział Gospodarki Gminnej: Sprawy ogólnogospodarcze z lat 1919-1934, sygn. 1221-1231, 1231a Drogi i place publiczne z lat 1936-1939, sygn. 1232-1235 Oświata i kultura: sprawy szkolne, Dom Ludowy, Towarzystwo Muzyczno-Dramatyczne, biblioteka miejska z lat 1918-1939, sygn. 1236-1250 Zdrowie Publiczne i akcja sanitarno-porządkowa z lat 1919-1939, sygn. 1251-1264, 1260a Opieka społeczna i sprawy bezrobocia z lat 1916-1939, sygn. 1265-1297 Rolnictwo z lat 1920-1939, sygn. 1298-1306 Sprawy weterynaryjne z lat 1919-1939, sygn. 1307-1319, 1313a-e Przemysł i handel z lat 1918-1925, sygn. 1320-1336, 1336a-c Dział Administracyjny: Sprawy ogólnoadministracyjne: wybory do Sejmu i Senatu RP sprawy plebiscytu z lat 1919-1939, sygn. 1337-1353, 1350a Sprawy wyznaniowe z lat 1918-1938, sygn. 1354-1360 Kontrola ruchu ludności a lat 1917-1939, sygn. 1361-1371 Bezpieczeństwo i porządek publiczny z lat 1914-1939, sygn. 1372-1386, 1376a, 1383a Sprawy wojskowe z lat 1918-1939, sygn. 1387-1416 Sprawy budowlane z lat 1928-1939, sygn. 1417-1426 Aprowizacja z lat 1918-1939, sygn. 1427-1432 Sprawy karnoadministracyjne i sądowe z lat 1919-1938, sygn. 1433-1444 Okręg Urzędowy Siewierz: Administracja ogólna: zarządzenia, ogłoszenia, okólniki, sprawy zatrudnienia, ubezpieczenia z lat 1939-1944, sygn. 1445-1497 Policja: sprawy meldunkowe, ludnościowe, posterunku żandarmerii, przestępstw, obrony przeciwlotniczej z lat 1939-1944, sygn. 1498-1581 Szkolnictwo: remonty szkół, sprawy administracyjne, nauczanie polskich dzieci z lat 1939-1944, sygn. 1582-1590 Kultura: biblioteki, sprawy Żydów, zabytkowe budowle z lat 1939-1944, sygn. 1591-1600 Opieka społeczna i opieka nad młodocianymi: sprawy opiekuńcze, pomocy dla poszkodowanych przez wojnę z lat 1939-1944, sygn. 1601-1615 Zdrowie: szczepienia, opieka zdrowotna z lat 1941-1944, sygn. 1616-1623 Budownictwo i gospodarka mieszkaniowa z lat 1939-1944, sygn. 1624-1640 Rozwój gospodarczy: kontyngenty ziemniaków, cmentarze, spisy bydła, karty żywnościowe i odzieżowe, wyroby tytoniowe z lat 1939-1944, sygn. 1641-1734, 1648a, 1730ad, 1785a Finanz- und Steuerwesen: sprawy Kasy Gminnej w Siewierzu, budżety, sprawy podatkowe z lat 1939-1944, sygn. 1735-1843 Szpital w Siewierzu: dyplomy nadań i fundacje dla szpitala, sprawy finansowe i przytułku dla starców z lat 1520-1930, sygn. 1844-1858, 1858 a-b

W 1864 roku nastąpiły zmiany w dotychczasowej organizacji władz wiejskich na terenie Królestwa Polskiego. Ukaz o urządzeniu gmin wiejskich z dnia 19 lutego (2 marca) 1864 roku (Dziennik Praw Królestwa Polskiego, t. 62) stanowił, że gmina wiejska składać się miała z wiosek, kolonii oraz folwarków i dworów właścicieli ziemskich, a władzę w gminie sprawować miał samorząd gminny reprezentowany przez: zebranie gminne, wójta oraz sołtysów. Sprawy sporne rozpatrywane były przez sądy gminne. Nowego podziału na gminy miał, zgodnie z wspomnianym ukazem, dokonać Komitet Urządzający. Zebranie gminne stanowiło organ uchwałodawczy, władzę wykonawczą sprawowali, wybierani na zebraniach gminnych, wójt i sołtysi. Bieżące czynności kancelaryjne wykonywał pisarz gminny. W razie potrzeby mogli być zatrudniani inni urzędnicy, tacy jak: poborca podatków, inspektor szkół i szpitali, gajowy. Według ukazu do kompetencji wójta należało: zwoływanie zebrań gminnych, wykonywanie ich uchwał, zarządzanie funduszami gminnymi, wydawanie paszportów, nadzór nad działalnością sołtysów, szkół i innych instytucji funkcjonujących na terenie gminy, utrzymywanie dobrego stanu dróg ogłaszanie rozporządzeń władz nadrzędnych, czuwanie nad porządkiem w miejscach publicznych oraz bezpieczeństwem osób, zapobieganie włóczęgostwu i żebractwu, przeciwdziałanie pożarom, i innym klęskom żywiołowym, sprawy zakwaterowania wojska. Podlegał on naczelnikowi powiatu. Nową organizację władz gminnych wprowadziły przepisy Dekretu Naczelnika Państwa z 27 listopada 1918 roku o utworzeniu Rad Gminnych na obszarze byłego Królestwa Kongresowego (Dziennik Praw Państwa Polskiego Nr 18, poz. 48). W skład Rady Gminnej wchodzili: wójt i 12 radnych wybieranych na 3 lata. Do zakresu kompetencji Rady należało: przygotowywanie wniosków i budżetów na zgromadzenie gminne oraz czuwanie nad wykonaniem jej uchwał, zawiadywanie nieruchomościami i funduszami gminnymi, kierownictwo i nadzór nad instytucjami i zakładami gminnymi, mianowanie, kontrola i zwalnianie urzędników oraz kontrola działalności wójta. Ostatecznie strukturę i organizację władz gminnych określiły przepisy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego (Dz.U.R.P. Nr 35, poz. 294) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 2 sierpnia 1934 roku w sprawie wykonania ustawy o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego (Dz.U.R.P. Nr 71, poz. 688). Zgodnie z powyższymi aktami prawnymi organami władz gminnych stały się: rada gminy, zarząd gminy, wójt i jego zastępcy (podwójci). Członkami rady gminnej byli: wójt, podwójci i radni gminy. Zarząd składał się z wójta, podwójta i 2 ławników. Ustawa z dnia 23 marca 1933 roku wprowadzała w miejsce dotychczasowych gmin jednostkowych, gminy zbiorowe składające się z kilku gromad. Nadzór nad gminami wiejskimi sprawowały wydziały powiatowe. Postanowienia ustawy z 1933 roku przetrwały bez zmian do września 1939 roku. Po wybuchu II wojny światowej na obszary wcielone do Rzeszy rozciągnięto obowiązującą od 1 kwietnia 1935 roku niemiecką ordynację gminną (Deutsche Gemeindeordnung vom 30. I. 1935). Zgodnie z obowiązującą zasadą jednoosobowego kierownictwa całość spraw gminnych skupiała się w ręku burmistrza. Sprawował on również zwierzchnictwo nad radą gminną, która była tylko organem doradczym. Władzę zwierzchnią sprawował starosta, który stał na czele powiatu.