W skład zespołu wchodzą materiały archiwalne Gromadzkiej Rady Narodowej - protokoły sesji, Komisji Gromadzkiej Rady Narodowej - plany pracy, protokoły, Prezydium - protokoły posiedzeń, Zebrań Wiejskich - protokoły, wybory sołtysów, Biura Gromadzkiej Rady Narodowej - kontrole, plany, sprawozdania, budżety, czyny spoleczne

Na podstawie ustawy z 1954 roku w miejsce gmin i gromad utworzono Gromadzkie Rady Narodowe jako nowe jednostki podziału administracyjnego. W ich skład wchodziły wsie położone na terenie jednej lub sąsiadujących ze sobą gmin, związanych ze sobą komunikacyjnie oraz posiadających wspólne urządzenia kulturalne, gospodarcze lub zdrowotne. Organem wykonawczym GRN było Prezydium GRN, które swoją działalność opierało na uchwałach GRN, rad narodowych wyższego szczebla, ich Prezydiów i Rady Ministrów. W skład Prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i dwóch członków. Prezydium w Hoczwi obejmowało pierwotnie miejscowości: Hoczew, Dziurdziów, Bachlawa, Średnia Wieś. Na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie z 20 sierpnia 1959 roku zniesiono gromadę Zahoczewie a obszar jej włączono do gromady Hoczew. Od 1 stycznia 1960 roku w skład gromady Hoczew wchodziły wsie: Hoczew, Bachlawa, Dziurdziów, Średnia Wieś, Zahoczewie, Nowosiółki, Żerdenka, Żernica Niżna i Żernica Wyżna. Powyższy podział administracyjny utrwalił się i przetrwał do likwidacji Gromadzkich Rad Narodowych w 1972 roku. Pierwsza, uroczysta sesja Gromadzkiej Rady Narodowej w Hoczwi odbyła się w grudniu 1954 roku. Wybrano na niej Prezydium oraz cztery Komisje: Rolną, Finansowo-Budżetową, Drogowo-Osiedleńczą, Oświaty, Kultury i Zdrowia. W 1958 roku powołano cztery Komisje: Rolnictwa i Zaopatrzenia, Finansowo-Budżetową, Kultury i Spraw Socjalnych, Mienia Gromadzkiego. Wszystkie liczyły po pięciu członków oprócz Komisji Mienia Gromadzkiego mającej w swym składzie siedmiu członków. Nazwy Komisji zmieniły się dopiero w 1965 roku kiedy to powołano komisje: Finansów i Budżetu /Budżet i Planu Gospodarczego – siedem osób/, Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności – osiem osób, Kultury i Spraw Socjalnych /Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych – sześć osób/, Mienia Gromadzkiego – sześć osób, Mandatową – 5 osób. Nazwy Komisji Gromadzkiej Rady Narodowej w Hoczwi nie zmieniły się do ich rozwiązania w 1972 roku. W 1969 roku zmieniono jedynie ich skład osobowy: Komisji Finansów i Budżetu /Budżetu i Planu Gospodarczego/ oraz Komisji Mandatowej do pięciu osób, pozostałych Komisji Gromadzkiej Rady Narodowej do sześciu osób. Gromadzka Rada Narodowa w Hoczwi powoływała komitety, komisje i kolegia. W 1955 roku powołała sześcioosobowe Kolegium Orzekające. Miało ono na celu karanie obywateli nie przestrzegających prawa. W 1962 roku utworzono Społeczny Gromadzki Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki. W 1969 roku powstał Gromadzki Komitet Koordynacyjny ds. Laickiej Obrzędowości przy GRN Hoczew. Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zlikwidowano 1 stycznia 1973 roku. Ich kompetencje przekazano naczelnikom na podstawie znowelizowanej Konstytucji PRL z dnia 29 listopada 1972 roku oraz nowej ustawy o radach narodowych z 29 listopada 1972 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. St. Dobrowolski, Sanok 2008]