W skład zespołu wchodzą materiały archiwalne Gromadzkiej Rady Narodowej - protokoły sesji, realizacja uchwał, rejestr uchwał, Komisji - plany pracy, protokoły posiedzeń, Prezydium - protokoły posiedzeń, realizacja uchwał, Biura Gromadzkiej Rady Narodowej - sprawy organizacyjne, plany, sprawozdania z realizacji planów, kontrole, budżety, materiały statystyczne

ZZgodnie z ustawą z 1954 roku w miejsce gmin i gromad utworzono Gromadzkie Rady Narodowe jako nowe jednostki podziału administracyjnego. W ich skład wchodziły wsie położone na terenie jednej lub sąsiadujących ze sobą gmin, związanych komunikacyjnie oraz posiadających wspólne urządzenia kulturalne, gospodarcze lub zdrowotne. Organem wykonawczym GRN było Prezydium GRN, które swoją działalność opierało na uchwałach GRN, rad narodowych wyższego szczebla, ich prezydiów i Rady Ministrów. W skład tej rady wchodziły gromady Haczów, od 1960 r. Trześniów, Malinówka i Jabłonica Polska. 22 grudnia 1954 roku powołano pierwsze siedmioosobowe Prezydium GRN. Na tym samym posiedzeniu powołano następujące komisje: Rolną, Finansową, Kulturalno-Oświatową i Zdrowia oraz Komisję Drogową. 17 lutego 1958 r. rozpoczęła się nowa kadencja. Wówczas na uroczystej sesji powołano nowe Prezydium GRN. Zmniejszono jego liczebność z siedmiu osób do czterech. Zreorganizowano nieco komisje gromadzkie. Powołano wówczas komisje: Finansową, Rolną, Kultury i Spraw Socjalnych oraz Komisje Mienia Gromadzkiego. Kolejne wybory do Prezydium GRN w Haczowie odbyły się na sesji GRN 28 kwietnia 1961 roku, nie zmieniono składu liczebnego Prezydium i nadal wynosił on cztery osoby. Powołano następujące komisje: Komisje Finansową, Komisję Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisję Kultury i Spraw Socjalnych, Komisję Mienia Gromadzkiego, Komisje Mandatową. Kolejna kadencja Prezydium GRN rozpoczęła się z dniem 13 czerwca 1965 roku. Wybrano wtedy 4-osobowe Prezydium oraz utworzono następujące komisje: Komisję Planowania Gospodarczego i Budżetu, Komisję Rolnictwa i Leśnictwa oraz Zaopatrzenia Ludności, Komisję Oświaty, Kultury, Turystyki i Spraw Socjalnych, Komisję Dróg i Mienia Gromadzkiego, Komisję Mandatową. W okresie kadencji PGRN 1969-72 wybrano 6-osobowe Prezydium oraz powołano komisje stałe Gromadzkiej Rady Narodowej: Planu Gospodarczego i Budżetu, Mienia Gromadzkiego, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności. Ostatnią powołaną była Komisja Mandatowa. Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zlikwidowano 1 stycznia 1973 roku. Ich kompetencje przekazano naczelnikom gmin na podstawie znowelizowanej Konstytucji PRL z dnia 29 listopada 1972 roku oraz znowelizowanej ustawy o radach narodowych z 29 listopada 1972 roku [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. St. Dobrowolski, Sanok 2007]