protokóły i materiały z sesji GRN z lat 1955-1958 (sygn. 1), komisje stałe gromadzkiej rady narodowe z lat 1955-1958 (sygn. 2-3), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1955-1958 (sygn. 4-6), kontrole i inspekcje zewnętrzne z lat 1955-1959 (sygn. 7), budżety i ich wykonanie z lat 1954-1959 (sygn. 8-12), wykazy gospodarstw rolnych z lat 1956-1957 (sygn. 13-14), protokoły z zebrań wiejskich z 1955-1959 (sygn. 15).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Nowej Wsi (powiat biłgorajski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Nowej Wsi, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Nowej Wsi. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Nowa Wieś wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 6 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Nowa Wieś weszły następujące miejscowości: Jasiennik Stary wieś, Malenik kolonia, Krzeszów Górny wieś, Nowa Wieś wieś, Podolszynka Plebańska wieś. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.