protokóły i materiały z sesji GRN z lat 1957-1972 (sygn. 1-13), komisja stałe gromadzkiej rady narodowej z lat 1962-1972 (sygn. 14-20), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1957-1972 (sygn. 21-29), protokóły z zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1960-1972 (sygn. 30-35), sprawy organizacyjne biura GRN z roku 1962 (sygn. 36), plany gospodarcze z lat 1961-1972 (sygn. 37-43), kontrole i inspekcje zewnętrzne z lat 1961-1972 (sygn. 44-51), ewidencja archiwum zakładowego (sygn. 52).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Niedrzwicy Kościelnej (powiat lubelski od 1 stycznia 1956 r. powiat bełżycki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Niedrzwicy Kościelnej, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r.o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Niedrzwicy Kościelnej. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Niedrzwica Kościelna wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 12 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Niedrzwica Kościelna weszły następujące miejscowości: Niedrzwica Kościelna wieś, Sobieszczany wieś, Sobieszczany kolonia, Majdan Sobieszczański wieś, Załucze kolonia. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.