narady pracowników jednostki własnej z lat 1991-1994 (sygn. 1); statuty organizacyjne i ich zmiany z lat 1990-1996 (sygn. 2-3); regulaminy organizacyjne i jego zmiany z lat 1990-1994 (sygn. 4-5); regulamin pracy z lat 1991-1994 (sygn. 6); opracowania własne - programy działania na lata 1991-1995 z lat 1991-1995 (sygn. 7); sprawozdania własne z programów działania za lata 1991-1994 z lat 1991-1995 (sygn. 8); protokoły przekazania spraw i mienia z Urzędu Rejonowego w Chełmie do Starostwa Powiatowego w Chełmie wg stanu na dzień 31 grudnia 1998 r. w związku z reformą administracyjną kraju z 1998 r. (sygn. 9); sprawy pracownicze i organizacyjne związane z tworzeniem powiatu chełmskiego z 1998 r. (sygn. 10); rejestry skarg i wniosków z lat 1990-1998 (sygn. 11-12); skargi i wnioski z lat 1990-1991 (sygn. 13-14); analizy i oceny skarg i wniosków - wyniki analizy przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania w latach 1991-1998 (sygn. 15-18); współdziałanie z organami samorządu terytorialnego z lat 1990-1998 (sygn. 19-34); kontrole zewnętrzne urzędu własnego z lat 1990-1998 (sygn. 35-41); taryfikatory kwalifikacyjne - przydział etatów i środków finansowych z lat 1990-1998 (sygn. 42); regulamin pracy, czas pracy z lat 1990-1993 (sygn. 43); analizy oceny, informacje, sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia i szkoleń pracowników z lat 1991-1998 (sygn. 44-46)

Urząd Rejonowy w Chełmie, województwo chełmskie, funkcjonował w latach 1990-1998 Siedziba urzędu mieściła się w Chełmie przy placu Niepodległości 1. Status prawny – administracja ogólna. Zasięg terytorialny działania urzędu nie mógł naruszać granic urzędów gmin. Właściwość miejscowa Urzędu Rejonowego w Chełmie dotyczyła miasta Chełma oraz gmin: Białopole, Chełm, Cyców, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Ruda Huta, Sawin, Siedliszcze, Wierzbica, Żmudź. W ramach swojej działalności urząd rejonowy realizował zadania z zakresu gospodarki wodnej, leśnej, ochrony środowiska, geodezji i gospodarki gruntami, urbanistyki, architektury i nadzoru budowlanego, spraw społeczno-obywatelskich. Kierownik urzędu rejonowego posiadał do wykonania ustawowych zadań aparat pomocniczy w postaci urzędu rejonowego. Komórkami organizacyjnymi urzędu rejonowego były oddziały, biura, referaty lub samodzielne stanowiska pracy. Organizację urzędu rejonowego określał statut tego urzędu nadany przez wojewodę. Kierownik urzędu rejonowego był reprezentantem rządowej administracji ogólnej w terenie podporządkowanym wojewodzie, a jednocześnie organem I instancji w zakresie wydawania decyzji administracyjnych zgodnie z przyznanymi ustawowo kompetencjami.