Sesje rady z lat 1960-1971, 12 j.a. Posiedzenia prezydium rady z lat 1953-1973, 18 j.a. Posiedzenia komisji rady i innych organów z lat 1955-1973, 23 j.a. Uchwały rady i prezydium z lat 1954-1973,6 j.a. Spotkania radnych z wyborcami z lat 1963-1973,2 j.a. Plany i sprawozdania z działalności z lat1951-1972, 6 j.a. Budżet i sprawozdania finansowe z lat1951-1973, 33 j.a. Gospodarka komunalna z lat 1952-1958, 4 j.a.

Powołane na podstawie ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Czarnkowie zasięgiem swej działalności objęło miasto Czarnków. Przejęło funkcje i zakres działania dotychczasowych organów, tj. Miejskiej Rady Narodowej i Zarządu Miejskiego w Czarnkowie. Zadaniem nowo utworzonego urzędu stało się kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną obejmujące wszystkie sprawy w zakresie władzy i administracji na terenie miasta nie zastrzeżone na rzecz innych organów. Organem uchwałodawczym prezydium, planującym działalność gospodarczą własną, przedsiębiorstw i jednostek gospodarki nieuspołecznionej, budżet i zagospodarowanie przestrzenne, stała się Miejska Rada Narodowa, a jej przewodniczący (a zarazem przewodniczący prezydium jako organu uchwałodawczego i wykonawczego) przejął uprawnienia burmistrza. W roku 1953 na czele prezydium stał Walerian Blige, funkcję zastępcy piastował Franciszek Janusiewicz, a sekretarza – Antoni Kubicki, którego w roku 1954 zastąpił Witold Olszak, a w roku 1955 – Janina Kniecińska. Uchwałą z dnia 18 maja 1957 r. rada odwołała Waleriana Blige powołując na jego miejsce Filipa Rolofa, a funkcję zastępcy powierzono Norbertowi Wagnerowi. W skład rady wchodziło wówczas 30 osób. Po rezygnacji Norberta Wagnera w 1960 roku na stanowisko przewodniczącego PMRN w Czarnkowie wybrano Henryka Ławniczaka. Podczas pierwszej sesji MRN w Czarnkowie w dniu 28 kwietnia 1961 r. funkcję przewodniczącego prezydium powierzono ponownie Henrykowi Ławniczakowi, zastępcy – Henrykowi Ratajskiemu, sekretarza – Marianowi Bugajowi. W dniu 26 czerwca 1964 r. Henryka Ratajskiego zastąpił Franciszek Magdziarz. Podczas pierwszej sesji rady kolejnej kadencji (1965 r.) przewodniczącym prezydium wybrano Henryka Ławniczaka, zastępcą Franciszka Polanowskiego, sekretarzem – Mariana Bugaja. W dniu 26 lutego 1968 r. Henryk Ławniczak ze względu na zły stan zdrowia zrezygnował z funkcji, a w jego miejsce rada powołała Adama Szymczaka. Został on również przewodniczącym prezydium nowej kadencji (od czerwca 1969 r.), podczas której funkcję zastępcy pełnił Łucjan Halicki, sekretarza – Marian Bugaj. Liczbę członków rady powiększono do 35 osób. W listopadzie 1972 r. na stanowisko sekretarza powołano Bronisława Drosta. W tym składzie rada i jej prezydium funkcjonowały do końca kadencji w grudniu 1973 r. Prezydium nadzorowało realizację uchwał i zadań rady, pełniło funkcję łącznika między organami władzy i administracji. Rada wyłaniała komisje nadzorujące działalność jej organów oraz wykonujące kontrolę społeczną. Od roku 1950 funkcjonowały komisje: Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Gospodarki Drogowej, Finansowo-Budżetowa, Oświaty i Kultury, Urządzeń i Osiedli, Rolna i Mieszkaniowo-Budowlana. Uchwałą Nr 1/3/61 z dnia 28 kwietnia 1961 r. rada powołała 5 komisji: Finansów i Budżetu; Budownictwa i Gospodarki Komunalnej; Oświaty, Kultury oraz Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego; Zdrowia, Zatrudnienia i Pomocy Społecznej oraz Zaopatrzenia Ludności i Rolnictwa. 31 lipca 1961 r. powołano również Komisję Mandatową. W czerwcu 1965 r. rada podzieliła się na 7 komisji: Mandatową; Zdrowia, Opieki Społecznej i Zatrudnienia; Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego; Zaopatrzenia Ludności i Rolnictwa; Budownictwa i Gospodarki Komunalnej; Budżetu i Finansów oraz Oświaty i Kultury. W roku 1969 Komisję Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego połączono z Komisją Oświaty i Kultury. Przy radzie działał również Komitet Akcji Sanitarno-Porządkowej celem kontroli uporządkowania ulic i nieruchomości miejskich oraz Kolegium Orzekające w sprawach karno-administracyjnych. Funkcję organów terenowej administracji powierzono referatom (na zasadzie rzeczowego podziału zadań) zorganizowanym w pierwszym okresie działalności na wzór referatów zarządu miejskiego. Początkowo referaty realizowały swoje zadania w zastępstwie i w imieniu prezydium, samodzielność wydziałów i referatów rad rozszerzyła ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. o radach narodowych przekazując im formalnie prawie wszystkie kompetencje prezydium. Ustawa z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych oraz jednolity tekst ustawy o radach narodowych ogłoszony przez Prezesa Rady Ministrów 23 listopada 1973 r. oddzieliły kompetencje rad narodowych od zadań terenowych organów administracji państwowej, jakimi stały się urzędy wojewódzkie, powiatowe oraz urzędy miejskie i gminne, przekształcając tym samym dotychczasowe prezydia rad narodowych w rady narodowe i urzędy. W miejsce Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Czarnkowie powołano Miejską Radę Narodową w Czarnkowie i Urząd Miejski w Czarnkowie. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. D. Żebrowska, Piła 2015]

W 1974 i 1982 roku nie prowadzono księgi nabytków i ubytków.