Okres zaboru pruskiego: Sprawy ogólne z lat 1883-1918 [1919]; 4 j. a. Sprawy rolne z lat 1847-1902; 5 j. a. Sprawy rzemiosła i przemysłu z lat 1890-1918; 10 j. a. Budowa dróg i mostów, sprawy melioracyjne z lat 1888-1917; 3 j. a. Sprawy gmin z lat 1834-1918 [1919]; 6 j. a. Opisy i ubezpieczanie przeciwogniowe budynków z lat 1836-1918 [1919]; 65 j. a. Okres międzywojenny: Sprawy ogólne z lat [1869-1918]1919-1926; 5 j. a. Statystyka z lat [1895-19189]1919-1925; 2 j. a. Sprawy wyborcze z lat [1867-1917]1918-1925; 2 j. a. Sprawy osiedleńcze z lat [1868-1918]1919-1925; 2 j. a. Sądownictwo i urzędy stanu cywilnego z lat [1873-1918]1919-1926; 4 j. a. Rzemiosło i przemysł z lat [1876-1918]1919-1926; 4 j. a. Utrzymanie dróg i mostów, sprawy melioracyjne z lat [1842-1918]1919-1926; 9 j. a. Sprawy sanitarne z lat [1869-1918]1919-1925; 1 j. a. Opieka społeczna z lat [1900-1918]1919-1926; 2 j. a. Militaria z lat [1882-1918]1919-1926; 3 j. a. Sprawy gmin z lat [1833-1918]1919-1926; 26 j. a. Sprawy żydowskie z lat [1854-1918])1919-1925; 3 j. a. Protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego i Rady Gminnej w Lubaszu oraz Rady Gminnej w Kamionce z lat 1919-1941[1947-1949]); 3 j. a.

W skład zespołu akta gminy Lubasz wchodzą akta niemieckiego Distrikts-Amtu Lubasz (komisariatu obwodowego) oraz polskich Komisariatu Obwodowego Lubasz i Zarządu Gminy w Lubaszu. Distrikts-Amt Lubasz powstał zgodnie z rozporządzeniem władz pruskich w 1836 roku i przejął kompetencje i akta dawnego Woyt-Amtu w Lubaszu, który istniał zaledwie 3 lata. Akta zlikwidowanego Woyt-amtu nie zachowały się. W roku 1833 w skład Woyt-Amtu Lubasz, a później Distrikts-Amtu, wchodziły następujące gminy i obszary dworskie powiatu czarnkowskiego: Ciszkowo, Goraj, Gulcz, Góra, Mikołajewo, Browo, Antoniewo, Grabówko-Hauland, Nowina, Stajkowo, Kaźmierzewo, Pieczysko, Lubasz, Bończa, Milkowo, Milkowo-Hauland, Prusinowo, Sławienko, Krucz, Biała, Hamrzysko, Klempicz, Kruteczek, Teresin, Sławno, Jaglina, Kamionka, Sokołowo i Zmysłowo. Urząd wójtowski został zastąpiony przez Distrikts Komisarza (komisarza obwodowego). Zmiany terytorialne zasięgu administracyjnego następowały z biegiem lat. Również siedzibę Distrikts-Amtu Lubasz przeniesiono do Czarnkowa. Od roku 1896 siedzibą urzędu był znowu Lubasz. Zakres funkcji i kompetencji Distrikts Komisarza, stojącego na czele urzędu, ograniczał się do współdziałania z landratem w administracji terenu w oparciu o szereg ustaw i zarządzeń władz pruskich. Do kompetencji komisarza obwodowego należało czuwanie na podległym mu terenie nad wykonywaniem przepisów policyjnych w zakresie bezpieczeństwa publicznego (między innymi śledzenie ruchu socjaldemokratrycznego zgodnie z ustawą z 1878 roku), przestrzeganie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wykonywanie przepisów sanitarnych, budowlanych, wodnych, drogowych, leśnych i przemysłowych w zakresie określonym przez ustawy. Ponadto do zadań jego należała opieka nad ubogimi, naprawa dróg, sprawy melioracji gruntów, rozwój kultury rolnej i budowlanej, współpraca z instytucjami ubezpieczeń przeciwogniowych, nadzór nad działalnością gmin wiejskich, itp. Komisariat Obwodowy Lubasz powstał w miejscu dawnego Distrikts-Amtu, po odzyskaniu przez Polskę niepodległości, i przejął jego zakres działania. Również granice terytorialne nie zmieniły się i administracyjny podział terenu na gminy wiejskie i obszary dworskie. W tej postaci urząd istniał do 1928 roku. Uzupełnieniem dziejów gminy Lubasz są akta zarządu gminnego z lat 1935-1939, który powstał na mocy ustawy z 23 marca 1933 roku, kiedy to zniesiono gminę jednostkową na rzecz gminy zbiorowej, składającej się z gromad wiejskich. Utworzono radę gminną i zarząd gminny z wójtem na czele. Naczele gromady stał sołtys. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. I. Radtke, Poznań 1959]

Brak lat 1927-1934.