Materiały zachowane w zespole pozwalają w miarę dobrze poznać strukturę organizacyjną oraz kondycję finansową Spółdzielni w latach 1975-1987. Na początku umieszczono akta organizacyjne /m.in. statut, regulamin, strukturę organizacyjną, postanowienia Sądu dotyczące rejestracji i likwidacji /. Następną grupą akt są protokoły Zgromadzeń Przedstawicieli, najwyższego organu uchwałodawczego Spółdzielni. Pochodzą one z lat 1976 - 1983. W dalszej kolejności ułożono protokolarze i materiały z posiedzeń Zarządu. W materiałach znajdują się m.in. plany, informacje i analizy dotyczące działalności Spółdzielni. W zespole znajdują się także uchwały Zarządu z lat 1975-1982. O sytuacji finansowej Spółdzielni mówią także roczne sprawozdania finansowe za lata 1975-1987. Znajdują się w nich m.in. bilanse. W zespole zachowała się także jedna teczka protokołów kontroli przeprowadzonych w Spółdzielni w latach 1983-1986. Na końcu umieszczono opracowania Stanisławy Pietrzak i Zbigniewa Gryczki dotyczące spółdzielczości w województwie leszczyńskim.

Do zorganizowania struktury wojewódzkiej spółdzielczości spożywców w województwie leszczyńskim doszło w 1975 r. W dniu 19 czerwca 1975 r. odbyło się zebranie założycielskie „Społem” Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców w Lesznie. Wzięło w nim udział 24 członków założycieli. Wybrano komisję organizacyjną /Marek Michalski, Ryszard Grabarczyk i Urszula Piaskowska/, która do czasu formalnego ukonstytuowania się organów Spółdzielni miała pełnić funkcję zarządu. Na tym samym zebraniu podjęto uchwałę w sprawie założenia „Społem” Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców w Lesznie, przyjęto statut oraz wybrano Radę Spółdzielni liczącą 19 członków. Zgodnie ze statutem Spółdzielnia była dobrowolnym i samorządnym zrzeszeniem udziałowców. Jako jej cel zapisano: „ /.../ możliwie najpełniejsze zaspakajanie potrzeb gospodarczych i społecznych członków i konsumentów” /.../.” Miał on być osiągnięty poprzez: dbanie o jakość produkowanych towarów, sprzedaż tylko dobrych towarów, rozwijanie i unowocześnianie własnej bazy materialno-technicznej, dostosowanie polityki zakupów i sprzedaży dla potrzeb konsumentów. Statut wymieniał także organy kolegialne Spółdzielni, a mianowicie: Zgromadzenie Przedstawicieli Spółdzielni, Radę Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni, Oddziałowe Zgromadzenia Przedstawicieli, Rady Oddziałów i Zebrania Obwodowe. Kolejne ważne decyzje organizacyjne podjęto na posiedzeniu plenarnym Rady Spółdzielni w dniu 29 lipca 1975 r. Powołano wówczas zarząd w składzie: Marek Michalski /prezes/, Ryszard Grabarczyk /wiceprezes/ i Urszula Piaskowska /wiceprezes/. Ponadto zdecydowano o powołaniu następujących stałych komisji Rady: Rewizyjnej, Organizacyjno-Gospodarczej, Społeczno-Samorządowej, Produkcji i Gastronomii. Na tym samym posiedzeniu Rada podjęła uchwałę w sprawie utworzenia w Gostyniu, Górze, Kościanie, Rawiczu i we Wschowie oddziałów „Społem” Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców w Lesznie. W dniu 10 sierpnia 1975 r. Sąd Rejonowy w Lesznie wydał postanowienie o wpisaniu Spółdzielni do rejestru. Określono w nim miedzy innymi zakres działalności rejestrowanej jednostki: prowadzenie działalności handlowej, produkcja pieczywa, wyrobów mięsnych i wód gazowanych, prowadzenie zakładów gastronomicznych i punktów usługowych. Wkrótce, bo już 11 listopada 1975 r. Rada odwołała prezesa Marka Michalskiego. Jego miejsce zajął Wawrzyniec Wytyk. W 1982 r. zaszły istotne zmiany w organizacji handlu w ramach spółdzielni „Społem”. Uchwały w tej sprawie zostały podjęte podczas 41. Zjazdu Delegatów „Społem” Centralnego Związku Spółdzielni Spożywców w Warszawie. Postanowiono m.in. usamodzielnić dotychczasowe oddziały wojewódzkich spółdzielni spożywców i przekształcić je w powszechne spółdzielnie spożywców „Społem”. Stało się tak także w województwie leszczyńskim. Na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Przedstawicieli „Społem” Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców w Lesznie w dniu 24 października 1982 r. podjęto uchwałę o przeprowadzeniu niezbędnych zmian organizacyjnych do końca roku. Zgromadzenie podjęło także uchwałę w sprawie odpłatnego przekazania przez Spółdzielnię części swojego majątku Przedsiębiorstwu Hurtu Spożywczego w Warszawie – Hurtowni Wojewódzkiej w Lesznie. W ramach realizacji powyższych uchwał w listopadzie i w grudniu 1983 r. doszło do założenie w województwie leszczyńskim 6 samodzielnych Powszechnych Spółdzielni Spożywców „Społem” /w Gostyniu, Górze, Kościanie, Rawiczu, Lesznie i we Wschowie/. Zgodnie z uchwałą Rady ”Społem” Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców w Lesznie z dnia 22 grudnia 1982 r. rozpoczęły one działalność z dniem 1 stycznia 1983 r. Na podstawie tej samej uchwały powołano w Lesznie, w miejsce likwidowanej Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców, Oddział Wojewódzki „Społem” Centralnego Związku Spółdzielni Spożywców. Oddział miał realizować określone zadania organizacyjne w stosunku do usamodzielnionych już Powszechnych Spółdzielni Spożywców. Chodziło przede wszystkim o opracowywanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej spółdzielni oraz organizowanie fachowego doradztwa i szkoleń. Ponadto w Oddziale miano przeprowadzać badania laboratoryjne i dokonywać odbioru jakości produkowanych towarów. Oddział mógł także prowadzić samodzielną działalność gospodarczą, ale nie mogła ona być konkurencyjna w stosunku do Powszechnych Spółdzielni Spożywców. Odział Wojewódzki „Społem” Centralnego Związku Spółdzielni Spożywców w Lesznie działał do końca 1987 r. Jego pracami kierował prezes Wawrzyniec Wytyk. W styczniu 1988 r. na bazie likwidowanego Oddziału utworzono „Społem” Okręgową Spółdzielnię Handlowo-Usługową w Lesznie.