I. Akta prezydialne 1919-1927 1.Sprawy ogólne i organizacyjne 1919-1927 (sygn. StGKr 1-22) 2.Sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego (m.in.: partie polityczne, stowarzyszenia., związki zawodowe; osoby podejrzane, cudzoziemcy, ruch wywrotowy, strajki itp.) 1919-1927 (sygn. StGKr 23-65) 3.Dzienniki podawcze prezydialne 1919-1939 (sygn. StGKr 66-74) II. Akta tajne (normatywy, organizacja służby bezpieczeństwa, ochrona osobistości, odznaczenia opinie o pracownikach urzędów, obsada stan. kościelnych itp.) 1919-1939 (sygn. StGKr 75-89) III. Akta ogólne 1919-1939 1. Referat Ogólny a.Sprawy ogólne i organizacyjne (1906) 1919-1939 (sygn. StGKr 90-102) b.Sprawy budżetowo-gospodarcze 1919-1939 (sygn. StGKr 103-106) 2.Referat Bezpieczeństwa Publicznego a.Sprawy polityczne i bezpieczeństwa publicznego (m.in: sprawozdania sytuacyjne, partie poityczne., stowarzyszenia., związki zawodowe; osoby podejrzane, cudzoziemcy, ruch wywrotowy, strajki itp.) 1919-1939 (sygn. StGKr 107-190) b.Sprawy porządku publicznego (m.in. rejestracja stowarzyszeń, sprawozdania prasowe, przedsiebiorstwa rozrywkowe, zgromadzenia publiczne, pojazdy mechaniczne, sprawy broni palnej itp.) (1854) 1919-1939 (sygn. StGKr 191-554) 3.Referat Karno-Administracyjny a.Sprawy karno-administracyjne 1919-1939 (sygn. StGKr 555-563) b.Sprawy postępowania przymusowego 1920-1932 (sygn. StGKr 564) 4.Referat Sanitarny (1906) 1919-1939 (sygn. StGKr 565-566) 5.Referat Mobilizacyjny 1922-1939 (sygn. StGKr 567-579) IV. Elaborat „TISG” (akcja przeciwstrajkowa) 1931-1939 (sygn. StGKr 580-584) V. Księgi kancelaryjne 1919-1939 (sygn. StGKr 585-617) VI. Zbiór dzienników i czasopism wydanych w województwie1919-1939 (sygn. StGKr 618-639) VII. Zastawniki (rewersy) na akta starostwa 1951 (sygn. StGKr 640) VIII. Akta nieuporządkowane (sygn. STGKr 641-1945)

Starostwo Grodzkie Krakowie zostało powołane do życia w 1928 r. na podstawie rozporządzenia Prezydenta RP z 19.01.1928 r. o organizacji i zakresie działania władz administracji ogólnej, przewidującego możliwość utworzenia starostw grodzkich jako władz administracyjnych w powiatach miejskich. Taki powiat miejski Rada Ministrów utworzyła w Krakowie rozporządzeniem z 19.03.1928 r., rezerwując część władzy dla prezydenta miasta, a cześć (policyjną) zachowując dla Dyrektora Policji w Krakowie. W ramach tej reformy, Minister Spraw Wewnętrznych reskryptem z 15.02.1928 r. przekształcił Dyrekcję Policji w Krakowie w Starostwo Grodzkie Krakowskie. Dotychczasowa Dyrekcja Policji w Krakowie działała z kolei na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Spraw Wojskowych i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z 12.11.1919 r., które pozostawiło w Krakowie urząd dawnej C. K. Dyrekcji Policji, ale jednocześnie wyłączyło z niego cały aparat wojskowo-policyjny, przekształcony wkrótce w Komendę Policji Państwowej w Krakowie. Komendzie tej przekazano do 1921 r. wszystkie komisariaty, areszty i ekspozytury, znajdujące się dotąd w posiadaniu Dyrekcji Policji, a także większość jej funkcjonariuszy oraz znaczną część kompetencji. W związku z szeregiem reorganizacji zakres terytorialny działalności Starostwa Grodzkiego obejmował albo tylko samo miasto Kraków (1921-1924, 1929-1939) albo miasto wraz z przyległymi 112 wsiami i miasteczkami powiatów krakowskiego i wielickiego (1919-1921, 1925-1928). Do 1921 r. Dyrekcja Policji posiadała również swoje ekspozytury w Szczakowej i Oświęcimiu oraz Stację Nadzorczą w Trzebini. Ponadto przydzielała ajentów policyjnych Stacji Klimatycznej w Zakopanem. Zakres spraw załatwianych w Dyrekcji Policji i jej kompetencje określały: rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 11.07.1921 r. oraz zarządzenie wykonawcze Generalnego Delegata Rządu dla Małopolski z 2.08.1921 r. Dla Starostwa Grodzkiego odpowiednim umocowaniem było rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 30.06.1930 r. sprawie wewnętrznej organizacji starostw oraz trybu ich urzędowania. Urzędy te zajmowały się: rejestracją i nadzorem nad organizacjami, związkami i stowarzyszeniami, nadzorem nad prasą i drukarniami, nadzorem nad teatrami, kinami, widowiskami i zabawami publicznymi, załatwianiem spraw paszportowych, wydawaniem dowodów osobistych i świadectw moralności, sprawami meldunkowymi, rejestracją pojazdów, sprawami broni i amunicji, karno-administracyjnymi, sanitarnymi oraz mobilizacyjnymi.