1. Protokoły posiedzeń (sygn. GK 9-12) 2. Zarządzenia władz, korespondencja w sprawach konserwatorskich, księgi kancelaryjne (sygn. GK 13-32) 3. Finanse, wydatki na wydawnictwa (sygn. GK 33-38, 47) 4. Inwentarze archiwalne, sprawozdanie z podróży konserwatorów archiwaliów (sygn. GK 39) 5. Mapy, plany, szkice i rysunki konserwatorskie, korekty wydawnictwa „Teki Grona Konserwatorów”, korespondencja Grona Konserwatorów, druki, broszury, wycinki prasowe, wizytówki (sygn. GK 40-42, 44- 46) 6. Akta Konserwatora Józefa Łepkowskiego - zarządzenia władz zwierzchnich, korespondencja w sprawach archeologicznych i konserwatorskich, broszury, druki 1847-1894 (sygn. GK 1-8, 43)

Grono Konserwatorów Galicji Zachodniej zostało powołane z inicjatywy C.K. Centralnej Komisji dla Ochrony Zabytków Sztuki w Wiedniu (K.K. Zentralkommission zur Erhaltung der Kunst und Historischen Denkmäler) na I zjeździe czynnych konserwatorów i korespondentów Komisji w 1888 r. Towarzystwo zajmowało się inwentaryzacją i opieką nad zabytkami sztuki i archiwaliami. Działało w sekcjach tematycznych: archeologicznej, zabytków sztuki i archiwistycznej. Jednym z jego najważniejszych dokonań jest 6-tomowe wydawnictwo „Teka Grona Konserwatorów Galicji Zachodniej” (Kraków l. 1900-1916). Zakończyło swą działalność w 1914 r. Część zespołu stanowią akta Józefa Łepkowskiego, konserwatora terenowego dla Galicji Zachodniej z ramienia ww. Komisji od 1875 r. oraz jego korespondencja z okresu wcześniejszego również dotycząca ochrony zabytków.