1. Zarząd Gminy, 1945–1950, 14 j.a.: znajdują się tu materiały: z zakresu spraw osiedleńczych z lat 1945–1949 - protokoły przejęcia gospodarstw przez osadników oraz listy osadników w gromadzie Jenin z 1947 r. W grupie tej znajdują się też materiały poświęcone sprawom rolnictwa. Dotyczą one organizacji prac polowych, a także edukacji osadników w zakresie gospodarowania na wymagających glebach. Edukacja ta odbywała się np. poprzez gospodarstwa wzorcowe. Znajdują się tu informacje o trudnościach w uruchomieniu znajdujących się na terenie gminy fabryk, wynikających przede wszystkim z braku wykwalifikowanej kadry. Protokoły z posiedzeń Zarządu Gminy zawierają w dużej części wnioski indywidualnych osób, dotyczące np. ulg podatkowych. Znajdują się tu również budżety i sprawozdania z i ich wykonania. Są także sprawozdania sytuacyjne, które poświęcone były m. in. stosunkom religijnym na terenie gminy. 2. Gminna Rada Narodowa, 1946–1950, 3 j.a.: są to protokoły z sesji GRN z lat 1946–1950 i prezydium GRN za okres 1949-1950. Najwięcej miejsca zajmuje w nich temat trudności bytowych ludności. Poruszana jest sprawa daniny narodowej na odbudowę kraju oraz problem elektryfikacji gminy. W protokołach prezydium liczne są zapisy z zakresu spraw personalnych np. bezzwrotne zapomogi, czy umorzenia podatku gruntowego. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej, 1950–1954, 13 j.a.: są to: protokoły z sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN z lat 1950–1954, w których znajdują się m. in. materiały dotyczące działalności Gminnego Komitetu Odbudowy Warszawy i Poznania, przygotowań do obchodów 1-go maja, 60-tych urodzin Bieruta, czy też takich przedsięwzięć jak zloty Młodych Bojowników i Młodych Budowniczych Polski Ludowej. Jednym z częściej omawianych problemów była kwestia analfabetyzmu na terenie gminy. Dominują jednak sprawy gospodarcze takie jak skup zboża, akcja siewna i kredytowa, świadczenia na rzecz gminy oraz opóźnienia w planie kontraktacji roślin przemysłowych. W protokołach Prezydium GRN znajdują się materiały dotyczące projektu podziału gminy na nowe gromady. W sprawie spółdzielczości podejmowano specjalne uchwały, zmierzające do zintensyfikowania akcji propagandowej i objęcia opieką komitetów założycielskich. W protokołach Prezydium GRN najwięcej miejsca zajmują sprawy budżetowe, a także dotyczące indywidualnych osób i ich roszczeń finansowych.

Za początek administracji polskiej na terenie powiatu gorzowskiego uważa się rozpoczęcie działalności przez gorzowskiego Pełnomocnika Rządu, co miało miejsce 28 marca 1945 r. Początkowo obwód (powiat) gorzowski należał do okręgu Pomorze Zachodnie, a od 7 lipca 1945 r., wraz z całą Ziemią Lubuską, znalazł się w województwie poznańskim. Początkowo powiat gorzowski składał się z jednej gminy miejskiej (Witnica) i 11 gmin wiejskich: Baczyna, Bogdaniec, Deszczno, Kłodawa, Krasowiec, Lipki Wielkie, Mosina, Różanki, Santok, Łagodzin, Witnica . Wkrótce zmieniono liczbę i siedziby gmin. Powiat gorzowski składał się wówczas z 12 gmin wiejskich: Bogdaniec, Deszczno, Kłodawa, Koniawa, Krasowiec, Lipki Wielkie, Lubno, Murzynowo, Santok, Różanki, Witnica. Od połowy sierpnia 1946 r. do powiatu dołączono gminę miejską Kostrzyn, zaś od końca listopada 1946 wprowadzono nowy podział powiatu, redukując liczbę gmin wiejskich do 7: Bogdaniec, Kłodawa, Lipki Wielkie, Lubiszyn, Santok, Witnica i Zieleniec. Podział ten przetrwał do roku 1954. Władze gmin stanowiły zarządy gminne, składające się początkowo z wójta, jego zastępcy i sekretarza, mianowane przez pełnomocnika obwodowego. Funkcje planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi sprawowały rady narodowe. Na terenie ziem zachodnich rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Zarządy gminne i gminne rady narodowe działały do połowy 1950 r. Zmiany wniosła ustawa z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Na mocy ustawy zlikwidowano zarządy gminne a ich kompetencje przejęły gminne rady narodowe. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania jej pracy (przygotowywanie materiałów i zwoływanie sesji). Do najważniejszych zadań rad nadal należało uchwalanie budżetu, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. W praktyce jednak rola gminnych rad była ograniczona do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Organami pomocniczymi rady były komisje. 25 września 1954 roku wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Na podstawie zachowanych akt niewiele da się ustalić odnośnie organizacji wewnętrznej zarządu gminny i prezydium gminnej rady narodowej. Pierwszym wójtem był Kubicki (imienia nie udało się ustalić). Pierwsze posiedzenie Gminnej Rady Narodowej w Bogdańcu, działającej w oparciu o ustawę marcową odbyło się 26 czerwca 1950 r. Przewodniczącym Prezydium Gminnej Rady Narodowej wybrano na nim Piotra Stasal.