Referat Ogólno-Organizacyjny 1945-1950 (70 j.a.), Referat Rachunkowo-Gospodarczy 1945-1950 (7 j.a.), Referat Społeczno-Polityczny 1945-1950 (125 j.a.), Referat Administracyjno-Prawny 1945-1950 (42 j.a.), Refarat Karno-Administracyjny 1947-1949 (2 j.a.), Referat Osiedleńczy 1945-1949 (12 j.a.), Referat Przemysłu 1945-1950 (23 j.a.), Referat Handlu 1945-1949 (22 j.a.), Referat Zdrowia 1948 (1 j.a.), Referat Opieki Społecznej 1948-1949 (2 j.a.), Referat Kultury i Sztuki 1946-1947 (2 j.a.), Referat Budownictwa 1946-1950 (30 j.a.), Referat rolnictwa i Reform Rolnych 1945-1949 (43 j.a.), Referat Oświaty Rolniczej 1947-1949 (16 j.a.), Referat Weterynarii 1945-1949 (10 j.a.), akta młynów, nieruchomości, przes. 224/2004: sprawozdania jednostkowe przedszkoli 1946-1949 (4 j.a.), wykaz nauczycieli powiatu strzeleckiego 1946 (1 j.a.), przepisy i zarządzenia ogólne 1949-1950 (1 j.a.), druki obowiązkowe w Śląskich Zakładach Obuwia w Otmęcie przesłane do Wojewódzkiego Urzędu Kontroli Publikacji, Prasy i Widowisk w Katowicach 1950 (1 j.a.), nadanie nazwiska dziecku nieznanych rodziców 1950 (1 j.a.), nadzór nad biurami Ewidencji Ludności 1950 (1j .a.), sprawozdania sytuacyjne starosty i jednostek podległych 1950 (1 j.a.), sporządzanie planów finansowych i wykonawczych, wykazów domów i wniosków o dotację funduszu ogólnokrajowego 1950 (1 j.a.), sprawozdania z remontów kapitalnych 1950 (1 j.a.), przes. 995/2007: zestawienie powiatowe dotyczące plonów i ogólnych zbiorów 1947 (1 j.a.), zmiana imion i nazwisk 1948 (1 j.a.), przes. 1205/2008: informacja o obowiązkach Referatu Pracy 1945 (1 j.a.), dopływ: sprawy repatriantów - osiedlenia, przydział nieruchomości 1945-1948 (9 j.a.), wykazy obiektów rolniczych i nierolniczych na terenie miasta 1945-1950 (3 j.a.), akta statystyka powiatowego 1945-1950 (1 j.a.), spisy osób uprawnionych do głosowania w referendum ludowym 1946 (6 j.a.), spis rolny 1946, 1948-1950 (4 j.a.), sprawozdawczość z ruchu ludności 1947-1949 (5 j.a.), korespondencja w sprawie przydzielenia nieruchomości, rejestr nieruchomości przekazywanych w trybie dekretu z dnia 6.XII. 1946 r. , odbiory odrysów planów katastralnych 1947-1948 (4 j.a.), sprawozdanie o stanie zatrudnienia w gromadach 1949 (1 j.a.), raporty sytuacyjne 1949 (1 j.a.); nab. 8262/2016: akta osobowe 1938-1986 (179 j.a.), nab.9258/2018: organizacja wewnętrzna starostwa i zasady urzędowania, metody pracy, regulaminy, sprawozdania 1950 (1 j.a.)

Organizację i działalność starostw powiatowych z lat 1944-1950 określały dwa podstawowe normatywy: Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 19 stycznia 1928 roku o organizacji i zakresie działania władz administracji ogólnej oraz Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z 21 sierpnia 1944 roku o trybie powołania władz administracji ogólnej I i II instancji. Na podstawie wymienionych przepisów utworzono również Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich. Zgodnie z powyższymi przepisami starosta stał na czele powiatu i pochodził z nominacji. Na obszarze powiatu starosta był przedstawicielem rządu i szefem administracji ogólnej. Jako przedstawiciel miał prawo i obowiązek uzgadniania działalności całej administracji państwowej na podległym mu terenie. Starosta powiatowy załatwiał sprawy należące do jego kompetencji przy pomocy starostwa i innych podległych mu na obszarze powiatu władz, urzędów i organów. Był on równocześnie przewodniczącycm wydziału powiatowego, jednostki samorządu terrytorialnego i w tych sparwach podlegał powiatowej radzie narodowej. W sprawie wewnętrznej organizacji starostw oraz trybu ich urzędowania ukazało się rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych z dnia 30 czerwca 1930 roku. W myśl rozporządzenia podziału starostwa na referaty ustalał wojewoda, uwzględniając warunki miejscowe i obowiązujące ustawodawstwo. Należało ustalić jako oddzielne komórki organizacyjne następujące referaty: ogólny, organizacyjny, bezpieczeństwa, administracyjno-prawny, wojskowy, karno-administracyjny, opieki społecznej, inwalidów wojennych oraz referaty fachowe, takie jak: lekarz powiatowy, lekarz weterynarii i archiwtekt powiatowy. Dla starostw górnośląskiej części województwa śląskiego, w tym również starostwa strzeleckiego, ukazały się następujące normatywy: statut organizacyjny i szczegółowy podział czynności starostw, przepisy kancelaryjne oraz rzeczowy podział akt, które miały być wprowadzone w życie od 1 stycznia 1933 roku. W 1945 roku Urząd Wojewódzki Śląski w Katowicach Wydział Samorządowy wydał dla podległych mu urzędów tymczasowy podział czynności w starostwach powiatowych. W instrukcji tej wymieniono 13 referatów z wyszczególnieniem spraw przez nie załatwianych. W następnym okresie Urząd Wojewódzki wydawał dalsze zarządzenia dotyczące powoływania, reorganizacji, czy likwidacji poszczególnych referatów starostwa. W czerwcu 1947 roku ukazał się okólnik nr 44/47 ministra ziem odzyskanych w sprawie wewnętrznej organizacji starostw powiatowych. Przepis ten stanowił, że omawiane urzędy dzielą się na 17 referatów. Zarządzeniem organizacyjnym nr 42/48 wojewódy śląsko-dąbrowskiego z 20 lutego 1948 roku wprowadzony został nowy statut organizacyjny dla starostw powiatowych. Wprowadzono go okólnikiem nr 515/49 wojewody śląskiego z dnia 12 grudnia 1949 roku uzupełnionym o rzeczowy podział akt /wykaz teczek/. Obowiązywał od 1 stycznia 1950 roku. Wspomniany statut ustalił istnienie w starostwach powiatowych 17 referatów oraz 1 oddział, który dzieliłsię na 5 referatów. Likwidacja starostw powiatowych nastąpiłą na mocy ustawy z 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Rady Narodowe jako nowe organy włądzy w terenie zostały zorganizowane w czerwcu tegoż roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole 1967]

Zmikrofilmowano jednostki o sygnaturach 1-407 (stan na 1961 rok). Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 19.03.2010 r. (protokół nr 2/10).