Wydział Ogólny: przepisy i zarządzenia, okólniki władz zwierzchnich, sprawozdania okresowe o sytuacji miasta, sprawozdania z działalności poszczególnych komórek Zarządu Miejskiego, posiedzenia Kolegium Zarządu Miejskiego, konferencje naczelników wydziałów, sprawy organizacyjne miasta i Zarządu Miejskiego, delegacje i przedstawicielstwa, zarządzenia Prezydenta miasta, rozporządzenia i ogłoszenia Zarządu Miejskiego, umowy i zobowiązania, korespondencja w sprawach organizacyjnych, majątkowych i opieki społecznej, Fundusz Gospodarki Mieszkaniowej, sprawy przedsiębiorstw, gospodarki komunalnej, kultury, zarządzenia personalne, kursy dokształcające, szkolenia pracowników, wykazy imienne pracowników, wiadomości statystyczne miasta, opracowanie na tamat osiągnięć miasta na przestrzeni 5 lat 1945-1950 (65 j.a.), Wydział Administracyjny: przepisy i zarządzenia ogólne, organizacja oddziału i jego referatów, sprawozdania i raporty z działalności oddziału, raporty dzienne ze stanu ludności, statystyka i sprawozdawczość, spisy uprawnionych do głosowania, sprawy weryfikacji, poświadczenia obywatelstwa, sprawy repatriacyjno-weryfikacyjne, zmiana imion i nazwisk, sprawy związków i stowarzyszeń, rejestr spraw karno-administracyjnych, sprawozdania z przeprowadzonych czynności, sprawozdania i statystyka, sprawy przemysłu, rzemiosła i handlu, zakłady gastronomiczne, sprawy urzędu stanu cywilnego, szkody wojenne - rejestracja i odzkodowania, raporty oddziału osiedleńczego i szkód wojennych, ustalanie nazw ulic miasta 1945-1950 (128 j.a.), Wydział Finansowy: miesięczne sprawozdania sytuacyjne, budżet, sprawozdania rachunkowe 1945-1950 (10 j.a.), Wydział społeczny: sprawozdania i korespondecja wydziału, odprawy kierowników, sprawy biblioteki miejskiej, sprawozdania z działalności szkoły muzycznej, muzeum i referatu oświaty, sprawozdania z działalności Referatu Opieki Społecznej, sprawozdania z działalności PCK, sprawy rewindykacji dzieci, sprawy Komitetu Żydowskiego, sprawy Caritas, korespondencja i sprawozdania Miejskiego Wydziału Zdrowia, sprawy Powiatowego Ośrodka Zdrowia, sprzawy szpitali i ośrodków zdrowia, zwalczanie chorób zwierzęcych, ewidencja firm rzeźniczych 1945-1950 (47 j.a.), Wydział Techniczny: korespondencja i sprawozdania z działalności Wydziału, akta spraw remontowo-budowlanych, karty statystyczne z odbudowy miasta, sprawozdania z ruchu budowlanego, remonty szkół, miesięczne raporty o stanie zatrudnienia w przedsiębiorstwach budowlanych, Komitet Odbudowy Opola, sprawy budowy dróg, sprawy budowy i remontu mostów, grobownictwo wojenne, sprawozdania z działalności Referatu Cmentarzy, zarządzenia dotyczące obrony przeciwlotniczej 1945-1949 (32 j.a.), Wydział Przedsiębiorstw Miejskich: raporty, sprawozdania i korespondencja w sprawach Zakładów i Przedsiębiorstw Miejskich, akta przejęcia rzeźni miejskiej, sprawozdania czynnościowe Oddziału Nieruchomości, sprawy nieruchomości miejskich, budynków zabytkowych, realizacja budżetu Zarządu Administracji 1945-1949 (7 j.a.), Inspekcja Miejska: sprawozdania z posiedzeń Zarządu Miejskiego, akta kontroli finansowo-materiałowej 1947 (2 j.a.), Miejska Zawodowa Straż Pożarna: okólniki i zarządzenia Komendanta Zawodowej Straży Pożarnej, sprawozdania z prac Miejskiej Zawodowej Straży Pożarnej, miesięczne wykazy pożarów, książki rozkazów dziennych 1945-1948 (10 j.a.), jednostki dodatkowe: sprawozdania z działalności Muzeum Miejskiego w Opolu 1946-1949 (1 j.a.), odbudowa budynków mieszkalnych i administracyjnych 1946-1948 (1 j.a.), materiały z działalności Zarządu 1945-1947 (1 j.a.), przydziały lokali rzemieślniczych 1945 (1 j.a.), materiały dotyczące cechów i rzemiosła na terenie miasta 1945-1946 (1 j.a.), zgłoszenia przemysłu 1946-1950 (4 j.a.), projekty techniczne 1948-1955 (1 j.a.), instrukcje, zarządzenia i okólniki Zarządu 1945-1949 (1 j.a.), rejestr wydanych tymczasowych zaświadczeń 1946-1950 (2 j.a.), wybory do Sejmu 1946-1947 (1 j.a.), repatriacja obywateli 1949-1950 (1 j.a.), rozporządzenia i ogłoszenia Zarządu Miejskiego 1950 (1 j.a.), sprawozdania i materiały informacyjne 1949- 1950 (2 j.a.), budżet na 1950 rok (1 j.a.), organizacja i sieć szkół 1946-1954 (1950) (2 j.a.), zarządzenia Prezydenta miasta Opola 1945-1946 (1 j.a.), protokoły z odpraw urzędników, wykazy pracowników 1948-1950 (1 j.a.), przejęcie na własność ZM parceli 1948-1950, Komisja Projektów 1948-1950 (1 j.a.),akta Towarzystwa Przyjaciół Nauki i Sztuki w Opolu 1948-1950 (1 j.a.), preliminarze budżetowe i ich realizacja 1949-1950 (1 j.a.), sprawozdnia okresowe z wyników klasyfikacji uczniów 1950 (1 j.a.), wykonanie uchwał Prezydium 1949-1950 (1 j.a.), protokół z posiedzenia Komitetu Otwarcia Szkoły Ogólnokształcącej w Opolu RTPD 1949 (1 j.a.), statut organizacyjny Biura Zarządu Miejskiego w Opolu, regulamin biura 1946, 1950 (2 j.a.), rejestr osób uznanych za obywatela polskiego 1948-1949 (2 j.a.), interpelacje, interwencje, zażalenia 1950 (1 j.a.), karty personalne 1945 (1 j.a.), kancelaria tajna Zarządu Miejskiego w Opolu 1948-1949 (2 j.a.), przes.1199/2008 - 1 j.a.- 0,01 mb.: realizacja budżetu administracyjnego, zakładów i przedsiębiorstw za okres od1.01 do 31.VI.1950 (1 j.a.); nab. 8405/2016: sprawy finansowe 1947-1949 (1 j.a.).

Miasto Opole było miastem wydzielonym. Jednak w latach 1945-1948 jego status prawny ograniczał się tylko do spraw samorządowych. Dopiero zarządzeniem wojewody śląsko-dąbrowskiego nr 45/48 z dnia 19 marca 1948 roku przekazano z dniem 1 kwietnia 1948 roku między innymi prezydentowi miasta Opola, wszystkie funkcje władz powiatowych rządowej administracji ogólnej. Od tego czasu Opole było miastem całkowicie wydzielonym, działającym na zasadzie starostwa grodzkiego. Opole zostało przejęte zostało przez administrację polską 24 marca 1945 roku. Pierwsi prezydenci pochodzili z nominacji wojewody. Nie istniał w tym czasie (1945/1946) kolegialny zarząd miejski, ze względu na to, że miejska rada narodowa nie była wówczas zorganizowana. Jej inauguracyjne posiedzenie odbyło się dopiero 6 kwietnia 1946 roku, a wyboru pierwszego kolegialnego zarządu miejskiego dokonała 2 września 1946 roku. Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o radach narodowych, jako jednolitych organach władzy terenowej zakończyła okres działalności zarządów miejskich. Na Śląsku Opolskim wszystkie zarządy miejskie, w tym miasto Opole zaprzestały faktycznie działalności dopiero w czerwcu 1950 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech, Opole 1976]

zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 19.03.2010 (protokół nr 2/10)