wybory sołtysów i podsołtysów w poszczególnych gromadach 1948 (1 j.a.), Komisja Podziału Administracyjnego gminy Łubniany 1954 (1 j.a.), Protokoły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej 1946-1950 (1 j.a.), protokoły z sesji Rady 1950-1952, 1954 (4 j.a.), protokoły z posiedzeń Prezydium Rady 1951, 1953-1954 (3 j.a.), sprawozdania z działalności Rady 1953 (1 j.a.), protokoły z zebrań sołtysów 1945-1946 (2 j.a.), protokoły z zebrań gromadzkich 1952-1953 (2 j.a.), Narodowy Spis Powszechny - skład Komisji Gminnej 1950 (1 j.a.), ewidencja wyznań i sekt 1945 (1 j.a.), przejęcie budynku klasztornego przez władze świeckie 1954 (1 j.a.), sprawy Urzędu Stanu Cywilnego - akta małżeństw, zgonów, wykazy miesięczne urodzeń, zgonów, postanowienia 1945-1953 (13 j.a.), sprawy narodowości 1946-1949 (2 j.a.), repatriacja - spisy repatriantów, przesiedleńców, autochtonów, przepustki i zaświadczenia repatriacyjne 1945-1949 (4 j.a.), budżet, preliminarz bużetowy 1950-1953 (2 j.a.), sprawozdanie rachunkowe, z wykonania preliminarza, analizy wykonania budżetu 1951-1953 (3 j.a.), podatek gruntowy - rejestry wymiaru, zestawienie wyników, rejestr odpisów, wymiar podatku, księgi biercze 1946-1954 (29 j.a.), podatek od nieruchomości - wymiar podatku, rejestr odpisu, księgi biercze 19451-1949 (6 j.a.), świadczenia w naturze 1948, 1953-1954 (3 j.a.), Danina Narodowa - wykaz osób podlegających daninie i jej wymiar, księga biercza 1946-1947 (2 j.a.), Społeczny Fundusz Oszczędnościowy 1949-1953 (6 j.a.), rejestr powierzni gruntów, klasyfikacja gruntów 1945, 1949-1951 (4 j.a.), ewidencja lasów nadzorowanych 1951-1952 (1 j.a.), spis rolny i zwierząt gospodarskich 1949-1951 ( 3 j.a.), sprawy osiedleńczo-przesiedleńcze 1945 (1 j.a.), przemysł i handel - wykazy przedsiebiorstw, warsztatów i punktów usługowych 1951, 1954 (2 j.a.), dopływ: protokoły posiedzenia Komisji Leśnej 1952 (1 j.a.), kat B: protokoły posiedzeń Prezydium Rady 1950 (1 j.a.), zestawienie użytków i klas gruntów 1951 (1 j.a.), preliminarz zbiorczy środków specjalnych 1953 (1 j.a.), arkusze zbiorcze w sprawie klasyfikacji gruntów 1949-1952 (3 j.a.); nab.7278/2014: ankieta w sprawie klasyfikacji gruntów gromady Dąbrówka b.d. (1 j.a.); nab.7917/2015: akta osobowe pracowników gminnej rady narodowej 1945-1954 (6 j.a.).

Rady narodowe działały na podstawie ustawy z dnia 11 listopada 1944 roku i dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W gminach utworzono rady narodowe i zarządy gminne, które działały równolegle do 1950 roku. Rady narodowe były organami samorządu terytorialnego. Gminna rada narodowa wybierała prezydium jako organ kierujący jej pracami, natomiast organem wykonawczym był zarząd gminy. Zarząd składał się z wójta, podwójciego i trzech członków wybieranych przez radę narodową. Władzą zwierzchnią i nadzorczą była Krajowa Rada Narodowa. Do kompetencji terenowych rad narodowych, w tym także i gminnych należało: planowanie działalności publicznej - ustalanie budżetu oraz planu swiadczeń w naturze, kontrola działalności organów wykonawczych oraz instytucji i osób wykonujących funkcje zlecone w zakresie administracji i gospodarki publicznej, powoływanie samorządowych organów wykonawczych, ustalanie zasad i warunków, na których organy wykonawcze samorządu mogą zawierać umowy w sprawie zaciągania pożyczki, zbycia, zamiany lub obciążenia majątku nieruchomego, uchwalanie regulaminów obrad i komisji. Ustawa z marca 1950 roku zniosła dualizma w administracji terenowej - administracja państwowa i samorządowa - a także dualizm wewnątrz adminstracji samorządowej (gminne rady narodowe i zarządy gminne, a powoływała rady narodowe jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej). Zgodnie z ustawą rady narowoewe wybierane były przez ludność. Jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej m.in. kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, kulturalną, społeczną, wybierały i odwoływały prezydium rady narodowej, powoływały komisje radzieckie, powoływały komisje stałe i doraźne, kierowały działalnością swoich organów i rozpatrywały ich sprawozdania, uchwalały budżety terenowe i nadzorowały ich wykonanie, uchwalały plany gospodarcze, stanowiły o terenowych daninach, opłatach i świadczeniach nadanych im przez ustawy w ramach uprawnień. Organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej było prezydium złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz sekretarza i członków prezydium. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rad narodowych zarządzały wydziały /oddziały, referaty/ prezydium. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania wydziałów określało prezydium rady narodowej, zgodnie z wytycznymi i instrukcjami Rady Ministrów. Zwierzchni nadzór nad radami narodowymi sprawowała Rada Państwa. Gminne rady narodowe funkcjonowały do 31 grudnia 1954 roku. W ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole ]

zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 (protokół nr 10/09)