protokoły sesji GRN 1959-1962, 1965-1968 ( 4 j.a.), sprawozdania i oceny działalności GRN 1962-1964 (1 j.a.), komisje GRN 1955-1957, 1961-1966 (2 j.a.), protokoły posiedzeń prezydium GRN 1955-1968 ( 8 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1962, 1965, 1967 (2 j.a.), program rozwoju gromady 1966-1970 (1 j.a.), program rozwoju rolnictwa 1966-1969 (1 j.a.), zadania gospodarcze wsi 1963-1965 (1 j.a.), plany gospodarcze gromad 1966-1968 (1j.a.), spisy rolne 1958, 1960, 1964-1966 (2 j.a.), spisy ludności 1966 (1j.a.), sprawozdania GUS 1963-1967 (1 j.a.), budżety gromady 1964-1969( 2 j.a.), sprawozdania budżetowe 1962-1968 ( 2 j.a.),wykaz gospodarstw rolnych 1957, 1964 (2 j.a.), Gromadzki Komitet Frontu Jedności Narodu - protokoły posiedzeń 1961-1966 (1 j.a.), Kółka Rolnicze - protokoły i sprawozdania z działalności 1962-1965 (1 j.a.), plany pracy GRN i PGRN 1962 (1 j.a.); nab. 7839/2015 protokoły komisji i plan pracy Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1965-1967 (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . Powiat krapkowicki utworzono z dniem 1 I 1956 r., w jego skład weszły gromady: Rogów Opolski, Zużela, Żywocice, Brożec, Dobra, Komorniki, Kórnica, Racławiczki, Rozkochów, Strzeleczki, Walce, Zielina, Gogolin, Jasiona, Kamień Śląski, Krępna, Malnia, Zdzieszowice. W 1959 r. zniesiono gromady: Komorniki i Racławiczki. W 1961 r. zniesiono gromady Brożec i Rozkochów . [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]

Zmianę rozmiaru zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej z dnia 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).