protokoły sesji GRN 1954-1972 (10 j.a.), uchwały GRN 1955-1968 (1 j.a.), sprawozdania z działalności GRN 1969-1971 (1 j.a.), komisje GRN-plany pracy, protokoły posiedzeń i kontroli 1955-1972 (4 j.a.), protokoły posiedzeń prezydium GRN 1955-1972 (13 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1962-1967, 1970-1971 (2 j.a.), plan pracy GRN 1962 (1 j.a.), plany gospodarcze gromady 1960, 1962-1972 (7 j.a.), sprawozdania GUS 1966-1967, 1969-1972 (2 j.a.), sprawozdania z wykonania zadań na drogach lokalnych 1966-1968 (1 j.a.), kontrole finansowe 1964-1970 (1 ja.), budżety gromady 1955-1972 (6 j.a.), plany finansowe 1967-1968 (1 j.a.), sprawozdania budżetowe1959-1972 (4 j.a.), spisy rolne 1957-1968 (2 j.a.), wykaz indywidualnych gospodarstw 1960 (1 j.a.), stany zasiewów 1968-1971 (1 j.a.), czyny społeczne 1965-1969 (1 j.a.), realizacja uchwał IX Plenum KC PZPR 1968-1970 (1 j.a.), Gromadzki Komitet Frontu Jedności Narodu 1965-1969 (1 j.a.), Komisja Rozjemcza 1966-1972 (1 j.a.), wiejskie programy rozwoju rolnictwa 1968-1969 (2 j.a.), plan samoobrony 1968-1972 (1 j.a.) , programy rozwoju gromady 1961-1965, 1966-1970 (2 j.a.), sprawozdanie finansowe 1972 (1 j.a.), uproszczony plan urządzeń lasu 1970 (1 j.a.), ankieta klasyfikacji gruntów b.d. (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . Powiat krapkowicki utworzono z dniem 1 I 1956 r., w jego skład weszły gromady: Rogów Opolski, Zużela, Żywocice, Brożec, Dobra, Komorniki, Kórnica, Racławiczki, Rozkochów, Strzeleczki, Walce, Zielina, Gogolin, Jasiona, Kamień Śląski, Krępna, Malnia, Zdzieszowice. W 1959 r. zniesiono gromady: Komorniki i Racławiczki. W 1961 r. zniesiono gromady Brożec i Rozkochów . [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]