organizacja własna-zarządzenie sekretarza gromadzkiego 1964 (1 j.a.), protokoły sesji GRN 1954-1972 (14 j.a.), rejestr uchwał GRN1964 (1 j.a.), realizacja uchwał GRN 1971-1972 (1 j.), komisje GRN-protokoły posiedzeń i kontroli, plany pracy 1956-1972 (5 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1972 (17 j.a.), realizacja uchwał Prezydium GRN 1971-1972 (1 j.a.), plany pracy Prezydium GRN 1959 (1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1969-1972 (1 j.a.), plan gospodarczy gromady 1963-1964 (1 j.a.), program rozwoju rolnictwa 1966-1968 (1 j.a.), sprawozdania GUS-spisy powierzchni użytków i zasiewów, gospodarstw uspołecznionych i zwierząt gospodarskich 1964-1969 (1 j.a.), kontrole zewnętrzne-protokoły kontroli 1961, 1968-1972 (6 j.a.), sprawozdanie z kontroli 1967 (1 j.a.), budżety gromady 1962-1970 (7 j.a.), wybory-rejestr postulatów i wniosków wyborczych 1961-1965, 1969-1972 (2 j.a.)., nab.5333/2008 - 10 j.a.-0,04 mb.: sesje i sprawy organizacyjne GRN - imienne wykazy radnych GRN 1969 (1 j.a.), realizacja uchwał PGRN - uchwały 1965, 1972 (1 j.a.), konferencje i narady 1971 (1 j.a.), sprawozdawczość gospodarcza ogólna - sorawozadania GUS 1971-1973 (1 j.a.), skargi i wnioski 1971-1972 (2 j.a.), kontrole wewnętrzne 1971 (1 j.a.), aktywizacja gromady - czyny społeczne 1965, 1971 (2 j.a.), sprzedaż bazarowa mięsa 1966-1970 (1 j.a.)

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . W ramach tegoż podziału administracyjnego powołano również Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Jemielnicy. Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . W 1959 r. przeniesiono siedzibę ze wsi Ligota Dolna do wsi Niwki. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]